Az alkalmazottak száma, hogyan kell kiszámítani a cikket, a magazin „HR igazgató”
Humán erőforrás igazgató
Ügyek volt a cég jól, a bevételt nem okozott csalódást, és amikor vezetők arra kérik, hogy adja meg az új helyzetben, a menedzsment nem tiltakozott. Fokozatosan, a személyzet több mint kétszeresére nőtt. De amikor a profitráta hirtelen megszűnt nőni, vezérigazgató zavart kérdést: „Valóban szükség van olyan sok alkalmazottal? Vajon minden betölteni? „Értsd meg ezt HR igazgató kérte.
Az anyagi, tanulni fog:
- Hogyan számoljuk ki a normatív száma cég alkalmazottai;
- Hogyan lehet azonosítani azokat a tényezőket, amelyek csökkentik a hatékonyságot a személyzet
- Mi emlékezni kiszámításakor az optimális alkalmazottak számát.
Amikor a dolgok jól mennek, a cég és az eredmény nem okoz csalódást a fejét, felmerül a kérdés, a bővítés az állam. Azonban lehet, hogy a profitráta szűnik növekedni, annak ellenére, hogy a megnövekedett számú alkalmazottal. Ez volt az a pillanat, a rendező a személyzet kell érteni e vagy nem kell ilyen nagy csapat, és hogy a munkavállalók tényleges betöltésekor.
Annak érdekében, hogy e feladatra, HR igazgató meg kell kiszámítani, hogy mi lenne az optimális létszámot a szervezet számára. Fontos megérteni, hogy az optimális száma - nem szinonimája a minimum. Néha, miután a számítás a szükséges létszámot a hatékony működését a cég, kiderül, hogy valóban szükség van új alkalmazottak felvételéről. HR-igazgatója általában nehéz közvetíteni ezt az elképzelést, hogy a vezetés, amely eredetileg érdekelt a költségek csökkentése. Amikor ez az egész számítást kell vizuális és logikai, és meggyőző eredményeket.
Talán az ágazati munkaügyi előírások megkönnyítik a munkát
Ipari szabványok számítanak szakosodott kutatóintézet, ahol rendszeresen szerezni. SRI szakértők adnak a következő számokat: az időt egy alkalmazott kell egy bizonyos speciális és képesítések különböző feladatok elvégzésére, valamint hogy hány munkavállaló kell a specifikus részét a vállalkozások bármely tevékenységi körén.
Ipari szabványok lehet használni saját számítások vagy egyszerűen navigálhat. Azonban ezek a számítások célja nem minden tevékenységi területen, és ha a cég foglalkozik, például a kereskedelem vagy a munka a szolgáltatási szektorban, kész, hogy megtalálják a szabályok nem a számukra. Ebben a helyzetben, kiszámítja az optimális dolgozók száma a társaság saját.
Olvassa el az elektronikus folyóirat téma
1. lépés: Határozzuk meg a számos szabályozási személyzet
A szabvány az alkalmazottak száma a következőképpen kell kiszámítani:
A számítás a normatív száma képes néhány a szakemberek HR-szolgáltatásokat, a következő képlet segítségével.
A vállalat értékesítési osztályának, amely termel peremek, 15 fő dolgozott. A fej a vállalat úgy döntött, hogy szükség van, hogy csökkentse a személyzet és utasította, hogy megoldja a problémát a személyzeti igazgatója. A etogoHR igazgatója használta a képlete H = V (DAF × × KVN IDP).
Cél teljesítményi együttható szabványok (WHC) a következőképpen számítottuk: 66 699. 60 305 = 1.11. A kapott mutatók HR-igazgatója a helyettesítő a képletet, és az eredményt kapjuk: 1264710 000 (1803 x 66699 x 1,11) = 9 fő. Valóban, a State Department lehetne vágni, mint egy speciális és vezetője a cég szerint.
2. lépés: Állítsa be a normatív populáció kiszámításával száma teljes munkaidős
Személyzet - az alkalmazottak száma ideális körülmények között, vagyis anélkül, hogy figyelembe véve azt a tényt, hogy néhány, a személyzet a nyaralás, vagy betegszabadságon. Hiányzó személyzet kell cserélni, és kiszámolni, hogy hány embert kell cserélni, meg kell kiszámítani a létszám.
A képlet létszám
- H - szabályozási alkalmazottak száma;
- Prince - a tervezett hiányzások aránya az alkalmazottak munkáját. Kiszámítása a következő képlet szerint: Kn + 1 = Dn. ahol D - részaránya nem munkaidő az általános alap munkaidő a termelési naptár. Összegeként kiszámított dolgozói hiányzások óra elosztva a teljes óraszámot az időszakban.
száma munkaszüneti nap egy évben - 49 (28 napos menetrend szerinti szabadság összhangban a Munka Törvénykönyve + 7 nap (a norma fizetés nélküli szabadságon) + 14 (normál a kórház), illetve 392 óra egy 8 órás munkahét).
3. lépés: Vegye figyelembe, hogy a szerkezet a vállalat
A szervezet felépítése segít azonosítani a lehetséges közötti egyenlőtlenségek, például a száma, vezetők és rendes alkalmazottak. Hány kulcsfontosságú személyzet elszámolni közgazdász, jogász, könyvelő, mint alárendelt a vezetők.
Ennek megfelelően, a normák ellenőrizhetőségének * alkalmazottak száma, akik jelentést közvetlenül a feje a felső szint 5 ± 2, és a középvezetők OK - 7 ± 2 beosztottak.
* A szabályokat úgy alakították, például a munkálatok a francia tudós, VA GRAYKUNASA és elismert klasszikus meghatározásában szabványok személyi ellenőrzés.
Óvatosan tulajdonítható, hogy a Vice-vezetők. A bevezetése ebben a helyzetben csak akkor van értelme egy olyan helyzetben, ahol a beosztottak száma meghaladja az említett szabványok 1.5. Ha a felső vezető öt ember van alárendelve, vagyis előírásokat ne lépjék túl, érdemes lehet optimalizálni a szerkezet az osztály, és csökkenti a helyzetét helyettes vezetője.
Természetesen ezek a szabványok, valamint a számításokat a szabályozási és létszámát csak irányadó, és segítenie kell indokolniuk következtetéseket a szerkezet a cégvezető.
Rendszerbe. Az optimális szerkezet a vállalati (fragmens)
4. lépés: Határozza meg azokat a tényezőket, amelyek csökkentik a hatékonyságát személyzet
Ha a szabályozó mutatók, és rendszeres alkalmazottak száma a vállalatnál, elvileg megfelelnek a valós állapotokat, azt kell meghatározni, hogy mi befolyásolja a hatékonyságot a személyzet.
Ehhez ellenőrizze, hogy a cég dolgozik, de hiába. Ez úgy valósítható meg, elemezve a munka a különböző osztályok és a kérdések megválaszolása:
- Mi működik a cég nem teljesülnek, bár ezek szükségesek a célok eléréséhez a vezetés? Ha az ilyen munkák felfedezett, a legvalószínűbb, az állam lesz szüksége kiterjesztése.
- Mi működik a társaság által végrehajtott hiába? Ha az ilyen művek azonosították, valószínűleg végző személyzetet őket csökkenteni kell.
- Milyen munkát lehet automatikus vagy gyorsítani? Néhány munka lehet, például, hogy kiszervezik, segít a hatékonyság javítása.
És azonosítani tényező, amely csökkenti a hatékonyságot a munkaerő, meg kell figyelni, hogy az alkalmazottak használni az időt töltött az irodában - nem túl lassan dolgoznak, vagy fordítva, hogy valaki túl gyorsan teljesítik kötelezettségeiket, amely mindig befolyásolja a munka minősége.
Annak megállapítására, a szakértők azt javasolják, hogy használja a fotó munkaidő. A lényeg ez a módszer, hogy tudja ellenőrizni, hogy a munkavállaló tölti az idejét. Meg kell oldani az összes által végrehajtott műveletek a munkavállaló egy bizonyos ideig, és azt is megtudja, milyen hosszú mindegyikük végezni. Ezt követően meg kell összehasonlítani az eredményeket, amit tettek az egész megfigyelési időszak, hogy meghatározzuk, mennyire hatékony a munka a munkavállaló.
HR-igazgatója egy gyógyszeripari cég elemezni és megérteni, hogy a szállítmány 5 tonna rakományt a helyzetben Loader szükséges 40 óra a munkaidő. Szállításra ugyanazon termékek mennyiségét, de amely 10 különböző címeket, azt kellene 67 óra. Ha kell, hogy a hajó 5 tonna 100 termékváltozatok kerül 400 óra. De ez az arány a rend nem felel meg az ügyfél. Emberi erőforrások igazgató kifejtette, a vezetés, hogy az idő az áru szállítására nem csak attól függ a teljes összeg és / vagy súly terhelés, hanem a számát SKUs, valamint további tárolási feldolgozás (pl csomagolás és címkézés). Tehát, hogy gyorsítsák fel a szállítmány különböző termékek, a cég volt, hogy még legalább két teherhordók, hogy a sebesség növekszik.
A számítás minden olyan paraméterek fontos megjegyezni, hogy a terheket a munkavállalók eltérő lehet. Például az üzletekben érdemes figyelembe venni a szint a jelenléti ívet, amely magasabb az este és hétvégén. Talán csúcs jelenléti szükség további dolgozók.
HR igazgató a bevásárlóközpont becslése, hogy mennyi a bevétel származik minden eladó egy hétköznap a közepén. Az eredmény az volt, hogy hétfőtől péntekig, ez a szám alig fedezi a napi bér munkás, szombaton és vasárnap - 2,5-3-szor nagyobb. HR-igazgató azt javasolta, csökkenti a szállítók számát hétköznap 10-7, és a hétvégén, éppen ellenkezőleg, növeli a 13-14. Ezen túlmenően, a szakértők szerint, a munkaerő-költségek kapcsolódó hétvégi bevételeit.
Számításánál az időigényes módszer időmérő lehet használni -, hogy utasítsa az alkalmazottak rögzíti, hogy mennyi időt töltöttek a végrehajtását egy művelet. Ha összehasonlítjuk a teljesítményét a különböző munkások, arra lehet következtetni arra az optimális időben költségeket.
Az üzleti életben, meg kell próbálnia, hogy megtalálja a problémás területek - ez is segít megoldani a problémát a hatékonyságot. Minden üzleti folyamatok hasonló áramkör, amelyben az eredmény függ az állam minden egyes link. Azaz, ha egy osztály fog működni rosszabb, mint a többiek, ez hatással lesz az egész termelési ciklus. Ezért meg kell összpontosítani találni az okokat, hogy egy egység (megye) futhat rosszabb, mint mások. Talán a probléma a magas terhelés az alkalmazottak, és lehet, hogy a szakmai személyzet.
5. lépés: Teszteld magad: Vannak számítások helyesek
Hogy ellenőrizze a kapott számításokat az összes szükséges adatot, hogy az összehasonlítást. Tehát meg kell összehasonlítani a teljesítményét optimális létszám, amit kap a normatív, standard ipari erejét. Ez célszerűen a táblázat formájában. Ha a számok jelentősen eltérnek, akkor feltételezhető, hogy hiba volt a számítások során.
Így számításakor azt az optimális, alaposan ellenőrizze az összes tetteik és nem sietni, mert ha nem siet a fejét. a költségek kudarc e számítások túl magas lehet. Minden következtetések megfelelőek legyenek, és teljes mértékben összhangban van az üzleti célok a szervezet.
Táblázat. Összehasonlítása az optimális létszámot az osztályok nagy holding
Vladimir Smirnov, igazgató a személyzeti és igazgatási „Arzamasz műszerre ami gyárilag” (Arzamasz, Nyizsnyij Novgorod régióban.)
- Az általunk használt kidolgozott szabványok a szovjet időszakban
Megjegyzés: normatív alkalmazottak száma, ami a számítások fontos, de meg kell csak egy útmutató. A figyelmeztetés csak abban az esetben, ha a tényleges száma a cég munkatársainak sokkal kevésbé szabvány, amely azt mondja, hogy az alkalmazottak száma erősen alábecsülik. Ha a normatív populáció alatt a tényleges, akkor is, nem teszik elhamarkodott következtetéseket. Érdemes számítani még személyzeti szintjét, majd hasonlítsa össze az árakat, ami a végén más lesz. Most meg kell választani, hogy egy indikátor útmutató - normatív, rendszeres számot vagy válasszon valami a kettő között.
Mi emlékezni kiszámítása az optimális mennyiség
Fontos megjegyezni, hogy a számítás az optimális létszámot:
- a cég nyeresége származik kulcsfontosságú személyzet.
- Adminisztratív személyzet kezeléséhez szükséges üzleti hatékonyabb, de nagy számú vezetők lehetnek, éppen ellenkezőleg, súlyosbítja a folyamatot, és növeli a vállalat költségeit.
- Bármilyen számának csökkenése nem alapvető személyzet vezet termelékenység növekedése, azonban lehet tapasztalni rosszabbodását szolgáltatási minőséget radikális csökkentése dolgozók.
Oksana Morozova, HR-igazgató RosLogistics
- kiszámítása az optimális mennyiség, úgy a termelékenység
Ez a módszer különösen alkalmas a termelés növények nagyszámú dolgozó személyzet és a működő vállalkozások a szolgáltatási szektorban. Az ilyen vállalkozások hatékonyságát alkalmazottak - alapján a jövedelmezőséget. Először is, meg a teljesítménye az alkalmazottak minden egyes ügylet. A mérés végrehajtásához: számolja meg a lépéseket, amelyek miatt a munkavállaló minden óra működés; úgy a technológiai megszakítások és kiigazítások kapcsolódó változás egyik művelet a másikra, és a szervezet az új eljárás. A mérések alapján meghatározza az átlagos termelékenység. Osszuk a tervezett munka mennyisége az átlagos teljesítménye, és kapsz egy számot, amely egy vezető meghatározására a kívánt számot. Ezeken a számításokat, úgy a személyzet motiválása. Például vannak olyan statisztikák, amelyek a jó hangulat az alkalmazottak növeli a termelékenységet 10% -kal.
Hogyan mérjük az időt művészek?
Annak megítélésekor, lehetséges, hogy nem időigényes kreatív alkalmazottak az alábbiak szerint: tegye a feladatot, és azonnal kérte, hogy felmérjük, meddig fog tartani, hogy oldja meg. Ezt követően meg kell nyomon követni, aki kifogyott a dolgozók egy bizonyos idő után, és aki nem. Így lehet levonni, hogy az eredmények a munkát a személyzet tagja.