Előkészítése és végrehajtása protokollok
Jegyzőkönyv - A háttér információkat tartalmazó dokumentumot, rögzítés során viták és döntések (állásfoglalások) által elfogadott testületként. Kollegialitás - irányítási elvet, amely szerint a vezetés végezzük egymaga, mint egy csoport, akik egyenlő jogokkal kapcsolatos ügyekben; egyfajta döntési, amely figyelembe veszi a közös vélemény, használt módszer a vita. Jegyzőkönyv Típus:
- állandó kellékek „egyben”:
- Emblem (03);
- A szervezet neve (06);
- a neve a dokumentum (08) (protokoll);
- Változók részletei „közös” formában:
- dátum (09);
- regisztrációs szám (10);
- a készítés helye, illetve közzététele a dokumentum (a hely, ahol az ülés) (12);
- fejléc (17);
- szöveg (19);
- jelölje meg a jelenléte az alkalmazás (20) 1;
- aláírás (21).
A protokoll az ülés dátummal, nem véglegesítése és aláírása a protokollt. Abban az esetben, ha az ülés több napon át tartott, azt a dátumot, az ülés és egy csipetnyi - vége. Például: 19-20.09.99.
Fejes protokoll megválaszolja a kérdést: „mi?” És jelzést ad a fajta szakértői tevékenység (találkozók, megbeszélések, találkozók), a neve a testületként a birtokos eset. A faj neve a találkozó egyetértésben a nevét testületként. Fejes kezdődik nagybetűvel. Például:
A szöveg a protokoll két részre oszlik: a bevezetést, ami azt mutatja, a nevét és monogramja az elnök, a titkár jelen helyzetben, családi és kezdőbetűi a vendégeket és a napirendet, és a fő, rögzítése során az ülésen.
A bevezető rész a jegyzőkönyv készül az alábbiak szerint:
Az elnök - Név és kezdőbetűk
Titkár - Név és kezdőbetűk
Résztvevők: (neveit és kezdőbetűi tagjainak testületként alfabetikus sorrendben vezetéknevek).
Az ülésen részt vett 26 fő. (Mellékelt lista)
Az ülésen részt vett 120 fő. (Adatrögzítő lap van csatlakoztatva)
Meghívottak: felsorolja a helyzet, családi és kezdőbetűi meghívott személyek az ülésen (csökkenő helyezés tisztviselők)
A következő a napirendet. Ebben a részben a jegyzőkönyv sorolja kérdések tárgyalásába testületként (napirendi pontok). Minden elem van számozva, arab számokkal, és megválaszolja a kérdést: „mi?”. Például:
- Mintegy termelés együtt.
Report (kit?) Pozíció Név és kezdőbetűk
- A részvétel a vásáron.
Report (kit?) Pozíció Név és kezdőbetűk
A nagy részét a jegyzőkönyv szövege alapján a szakaszok vonatkozó napirendi pontjainak. Az egyes cikkek lehetnek a következő részekből áll:
Ezek a szavak vannak írva nagybetűkkel, mindegyik külön sorban a bal szélén a területen, amely után a vastagbélben.
A sorozat felvételei teljesítmények sorrendje határozza meg a vita.
Ha vannak szövegek (vagy kivonatok) jelentéseket és kimutatásokat, azokat nem rögzítik a jegyzőkönyvben, és egy csipetnyi után kezdőbetűi a hangszóró vagy beszéd államok; szöveg (a kivonatok) jelentés (ismertetés) (nak) csatlakoztatva.
Miután minden nyilatkozat vagy jelentés, amennyiben szükséges, folyamatosan beírják kérdések és válaszok. Például:
Név és kezdőbetűk - Hogyan lesz a re-szakemberek képzése?
Kérdések és válaszok rögzítése csak abban az esetben, válaszul
kérdés, a hangszóró vagy a hangszóró érintette témákat, amelyek nem jelennek meg a jelentésben (kimutatás).
Az utolsó rész a szakasz az egyes napirendi pontok - rekord hozott vitatott határozat (ítélet). Az oldatot számozása arab számokkal jelezve a bekezdések és albekezdések. Cikkszám számának felel meg a kérdés.
Minden ülésen kollektív test minden napirendi vagy vesz egy (vagy határozat HATÁROZOTT :) (:) megoldódott. A rendelkező rész a határozatot meg kell adni, és ha szükséges, tájékoztatást tartalmaz a művész, a lényeg a rend és feltételeit annak végrehajtását.
Ha szükséges, készítsen feljegyzést a jelenlétét az alkalmazás (20).
Jegyzőkönyv aláírására elnökét és titkárát a találkozó. Például:
Példa a protokoll függelékben megadott.
A teljesség világítás előrehaladási jelentések megvitatása vannak osztva a teljes, világos és besűrítjük.
A rövid forma nem rögzített protokoll folyamat kérdések megvitatása, azaz A fő része nincs abban a helyzetben, hogy hallgatni és beszélni.
A termékek előállítása együttműködve a cég.
(Last Name IO IO IO Név Név IO)
További rögzített határozat (döntés) ebben a kérdésben hasonló a teljes jegyzőkönyv formájában.
Ha azt szeretnénk, hogy tájékoztassa a partner a döntésekkel kapcsolatban hozott vegyesvállalatok, azaz jelentésében szereplő adatok az eredeti dokumentumban, egy kivonatot a percet.
A példa egy kivonat a jelentés függelék.
1 teli, ha szükséges.