Hogyan, hogy a protokoll

Tekintettel arra, hogy a jegyzőkönyv egy olyan dokumentum, amely rögzíti az összes fontos döntéshozó, megsértése miatt a tervezési, a protokoll lehet érvényteleníteni. Annak elkerülése érdekében, egy ilyen helyzetben, akkor szükség van egy világos elképzelése, hogyan díszítik a protokollt. Azonban a kemény követelményeket nem jön annak formája és tartalma.

Meg kell készíteni a vállalat fejléces, amely kiszolgálja a részleteket és a vállalat neve. Vagy ez lesz a szokásos A4 szabványos formátumban. Először adja meg a dokumentum nevét - „jegyzőkönyv”, majd felvázolja a téma ezen a találkozón. Ezt követően, írja a szervezet nevét, valamint annak időpontját és helyét az ülés. Jegyzőkönyv szövegét szakadék két logikai részből áll: a bevezető és alapvető.

Első lépésként töltse bevezető része annak szükségességét, hogy olvassa el a vezető ülés (elnök) és naplók (titkár). Ott kell, hogy jelezze a nevüket, kezdőbetűit, és természetesen, a pozíciók. Ezután válassza ki a listából az összes, akik jelen vannak az ülésen. Jelöljük a listát felirattal „Jelen”, és azokat is, mint amelyek az elején. Meeting, ahol nagyon sok, akkor egyszerűen adja meg a számot alapján a regisztrációs eredményeket. Ebben az esetben meg kell, hogy egy teljes listát a protokoll. A végén meg kell adnia egy listát az összes kérdés, hogy foglalkozni fognak az ülés alatt. Ez a rész az úgynevezett „Agenda”.

A legfontosabb része a kitöltés olyan sorrendben, amely megfelel a jelenlegi menetrendet. Ezt követően minden kérdést kell tüntetni a nevek, monogram és helyzetét, akik beszéltek. Azt, hogy ez a „hallgatni” részben. És akkor meg kell, hogy a szöveg az egyes jelentéseket. Analógia töltjük pont „készült”. A szakasz „Megoldva” tájékoztatni kell a meghozott döntésekről. Ha volt egy szavazás a vita, meg kell adnia a szavazatok száma „a”, „nem” és „Tartózkodott”. A végén teret az ülés elnöke és az aláírás a titkár, aki vezette a jelentést.

Ülés jegyzőkönyve: a jelentési utasítások

Hogyan kell felhívni a protokoll a gyűjtemény? ülést kell készíteni az elkövetkező három nappal az ülés után. Nézzük meg a szabályokat regisztrációs ilyen típusú dokumentumot.

1. Ülés jegyzőkönyve végrehajtása szükséges alapján durva kézzel írott jegyzetek, átiratok vagy felvételeket, amelyek a főtitkárt, hogy a folyamat a találkozó. Az is lehetséges, hogy olyan anyagokat, amelyeket elő kifejezetten az ülés: a határozati javaslatokat, beszédek, programok és listák azoknak, akik részt vettek.
2. Az első ülés jegyzőkönyvét vonal kell határozni a hivatalos neve a szervezet vagy vállalkozás. A második - írja nagybetűvel nézd mi dokumentumban „Jegyzőkönyvek”. Csak alul jelzi az ülés időpontját (nem tévesztendő össze a nap regisztrációja nyilvántartások), egy szám, ami hozzá van rendelve a regisztráció során, valamint az a hely, az írás. Ezután nagybetűvel, a bal alsó sarokban van egy rekord formájában az ülésen. Azt kell, hogy egyezzen a „jegyzőkönyv” a szó a birtokos eset. Például, a „találkozó munkaközösségvezetők.”
3. Elnöke a nevét és a titkár jelzett vizes része a protokollnak. És itt teljes számát mutatja a találkozó résztvevői, és az emberek, akik már meghívott, ne felejtsük el, hogy jelölje meg a napirendet. A személyek nevét, akik a szavazati jogot és a tagok a testületként levelet szigorú betűrendben. Feltétlenül szükség van egy megjegyzés a regisztrációs lista ( „lábjegyzet csatolt”), ha a teljes mennyiséget az összes jelenlegi nélkül felsorolja a nevüket. A lista tartalmazza az a jegyzőkönyv melléklete. Licenc egy listát az összes kérdést megtárgyaltak, ami azt jelzi, a felszólalók nevét és az előadó, írunk az utolsó.

Hogyan, hogy a találkozó jegyzőkönyvében a fő rész

1. Ami a legfontosabb része, amely három részből áll, logikailag el van választva száma megvitatandó kérdések szerepelnek a napirenden. Minden alkatrészt kell beépíteni egy „készített” vagy „hallgatni”, „dönteni”, vagy „megállapodás”. Meg kell rögzíteni a haladás, a találkozó és a beszélgetés minden egyes darabjáról az aktuális napirend. Néha, a „tett” pont a kérdések és válaszok. Például: „Kérdés: Ha egy cég újjászervezett, hogy az alkalmazottak hatálya alá tartozó elbocsátás választ?”. Nem „meghatározása nélkül neveket.
2. A „Megoldva” rögzíteni kell a szavazás eredményét. A határozat szövegét fel kell jegyezni formájában szükségszerűség, a kötelező feltüntetése a teljesítés időtartama, valamint egy előadóművész.
3. Végén az ülés jegyzőkönyvének tervezés szükséges, hogy egy aláírás elnöke és titkára, aki vezette a jelentést.

Ne feledje, hogy mielőtt kiadja az ülés jegyzőkönyvét, győződjön meg róla, hogy minden adatot tartalmaznia.

típusú protokollok

Jegyzőkönyvét az Igazgatóság vagy az Igazgatóság a Társaság alá kell írnia mindazokat az ülésen jelen. Néhány fontos esetekben, a gyülekezet tagjait, akik jóvá kell hagynia a jegyzőkönyvet. Vízum kell letenni a bal szélén a dokumentumot. A protokoll keltezéssel kell ellátni, hogy ezt a számot, ha telt le ülésén. Ha annak időtartama tartott szakaszosan, és ennek eredményeként, a találkozó több napon át tartott, ebben az esetben azt meg egy kötőjel kezdete és vége az ülés időpontja. A szervezet munkatársai tájékoztatják a meghozott döntések révén példányban a jegyzőkönyvek vagy egy jegyzet, amelyben van egy rész „úgy döntött”, vagy „Megoldva”.

Ma kétféle jelentés: A teljes és összefoglaló.

Hogyan, hogy a találkozó jegyzőkönyvében a szakértői bizottság? Bizonyos típusú protokollok által jóváhagyott cég vezetője például az ülésről a szakértői bizottság. Ebben az esetben meg kell adni egy keselyű jóváhagyási dokumentum (kellékek hivatalos dokumentum, amely megadja a jogi vagy normatív tartalmát protokoll). A protokollok van egy állandó eltartható.

Így beszéltünk, hogyan hivatalossá ülés jegyzőkönyvét. Remélem, ez a kézikönyv nagyon hasznos lesz a befejezése ilyen típusú dokumentumok. Ha szüksége van egy kész példát regisztrációs protokoll, megtalálja őket a „www.edou.ru” honlapján.