Hogyan készítsünk terveket az év, hónap, heti és napi
Idő kérdése, és a tervezés sok ember, most egy komoly probléma: minden nap van sok feladat elvégzésére, amelyek egymásba folynak. Nehéz megérteni, hogy melyikük nagyobb prioritást élvez, és mit lehet várni; Mit kell fordítson sok időt, és hogyan lehet ezt nagyon gyorsan. Ha megtanulod, hogyan kell kezelni mindezt, akkor képes lesz élni a kívánt módon -, mind a karrier és a család terv és a pihenés.
Könyvek tervezés és időgazdálkodás sokat. És hogy őszinte legyek, a legtöbbjük használhatatlan, mert nem adnak gyakorlati tanácsokat. Nemrég rábukkantam egy könyvre Erika Bertrana Larssen „a határ”. Ez a könyv azért figyelemre méltó, hogy valóban betekintést nyújt, hogyan használhatja a képességeiket a legnagyobb. Tervezés az időt ebben a könyvben szentel több szakaszra ebben a cikkben fogjuk megvitatni csak néhány hasznos tipp, hogy ott találtak.
Miért olyan fontos tervez
Kezeli az időt - ez azt jelenti, megtanulják, hogyan kell helyesen osztja a feladatokat. Ha azt szeretnénk, hogy növelje esélyét a sikerre az a tény, hogy te - meg kell tervezni. Persze, ha csak jó munkát, lefektetett teljes és kiváló munkájuk elvégzéséhez. De ha azt akarjuk, hogy haladást, hogy jobban minden nap - meg kell, hogy komolyan tervezés.
Megfelelően tudják tervezni tevékenységeiket és üzembe magunkat világos célok, úgy fogja érezni, a belső békét, mert tudni fogja: igazad van, hogy fontossági sorrendet, és készen áll a produktív munka. Minden elem áthúzva a listából esetek hozza elégedettség és a stressz-szint csökkenni fog gyorsan.
Megtervezzék célok és szükségünk van az év, hónap, hét nap.
Tervezés az év
Fix is minden a nagy események, amelyek fontos szerepet játszanak az Ön számára - egy utat Európa, 5. évfordulóján a gyermek, egy új projekt indítását, és így tovább. Jelöljük meg a kezdő és befejező időpontját, az ilyen események. Ezek az álmok és az értékek is, hogy az éves tervet. Ez nem azt jelenti, hogy miután a tervek elkészítéséhez az év, akkor nem kell változtatni őket, amikor már az év kezdetét. Legalább havonta egyszer listájának megtekintéséhez, amit tettek, hogy kiegészítse vagy kijavítani. És talán csak azért, hogy emlékeztesse magát valami, ami figyelmen kívül hagyták.
Tervezés a hónapban
Tervek a hónapban kell írni az egyik utolsó napján az előző hónapban. Ez általában nem tart tovább, mint 2 óra. Használja ugyanazt a megközelítést, mint az éves terv azonban, tervek a hónapban kell több, mint egy meghatározott.
E terveid, hogy bármilyen módon kapcsolódnak a többi ember, meg kell, hogy tájékoztassa őket egy héttel az esemény előtt. Hogy semmi és senki nem elfelejteni, használja a naptár - igazi segítő bármilyen tervezés.
Egy fontos pont, hogy sok rálátással: előállításánál havi tervet kell figyelembe venni azt az időtartamot tervezni a jövő hónapban. Úgy tűnik, hogy ez nem egy hosszú idő, és minden esetben megtalálható az időben, de ez csak úgy tűnik. Felszívja egyéb feladatok és tervezés el kell halasztani, mivel az idő is épült be a tervbe.
A tervezés egy hónap kijelöli a fő feladatokat, terjeszteni, hogy mit fog csinálni a hétvégén. Talán az egyik hétvégén szeretne szentelni a kreatív munkát a projekt más hétvégén menni a családjával az ország. Tervezem, hogy milyen hét, hónap, hogy mit akar csinálni. Egy nagyon hatékony módszer - minden héten koncentrálni a különböző területeken az életük. Például az első héten - a család, a második - a munka, a harmadik - a sport, a negyedik - a kreativitás. Meg kell koncentrálni bármely területen, de nem zárja ki, hogy az összes többi teljesen. Nem szükséges a héten szentelt a sport, ne feledje, hogy van egy család és a gyermekek. Minden jó mértékkel.
Ne tartsa a tervek csak a fejében. Még ha van egy jó memória, írd le az összes tervek a naptár. Annak a valószínűsége, a meghatározott feladatok a naptárban, sokkal magasabb, mint az íratlan - és ez tény.
Tervezés a héten
Tervek a héten vasárnap este. Ha kényelmes reggel tervezni, akkor csináld hétfőn megkezdése előtt a munkanap.
Mi van írva a heti kell viszi közelebb a globális célok - úgy, hogy leírják az éves tervet. Tehát nyugodtan át ki a heti terv minden, ami nem ugye minden jó. Különösen fontos, hogy írjon a heti terv az, hogy nem fog habozni, hogy nem, vagy hogy lusta. Szeretne hetente háromszor fut a reggel? Vedd terv meghatározott napokon és időpontokban, amikor csinálod. Félnek komoly beszélgetés egy kolléga, aki még mindig tart meg? Jelölje meg a dátumot, ha végül nem. Tedd a heti terv bármilyen feladattal, hogy elvegye az Ön ideig (akár kicsi) és a költségek a belső erőforrások.
Tervezés a nap
Tervezze meg napját a legjobb nap az előző este. Elalszik tudván, hogy mindent ellenőrzés alatt, sokkal szebb.
Tervezés a nap - a legnehezebb a négyféle tervezés. Nincs helye semmilyen elméleti vagy sem, amíg a végén a konkrét feladatokat. Éppen ezért a legtöbb ember legyőzte a tervezés a nap.
A feladatot a listában találhatók a fontossági sorrendben, és nem az első, amit el kell végezni az első helyen. Ez az egyszerű, de zseniális megközelítés tervezés használt író Dzhek Kenfild. Azt is tanácsolja, hogy osztja feladatokat munkahelyi és személyes. Minden kapcsolat az emberek, akik jönnek, hogy te a nap folyamán kell csoportosítani is. Meg tudod csinálni a különböző szempontok - tekintetében lejárat, fontossági sorrendben, a komplexitás, a futamidőre.
Hatékony módszer - kiosztani az öt legfontosabb és legnehezebb feladatokat meg kell csinálni a nap folyamán. Tedd őket a lista tetején, és kövesse az elsőt. Késleltetése bonyolult esetekben a nap végén fog neked süllyedni terheléses állapot. Ezért minél gyorsabban követik őket, annál gyorsabban lélegzik, és tölteni az egész nap könnyebben.
Lehetőleg ne több dolgot egyszerre. Összpontosít csak egy dolog. Multitasking - ez a megközelítés azoknak, akik szeretnének egy csomó, de nem törődnek a végrehajtás minőségének. Csak csinál egy dolgot egy időben, akkor lehet a leghatékonyabb.
Miután minden feladatot a listán, meg kell hagyni. Ha az összes elem a listában kereszteztük végén a nap, az azt jelenti, hogy már kiégett a legtermékenyebb nap.