Hogyan megkerülni-tilalmat a munkahelyen, rusbase

10 dolog, amit nem mondja a srácok az IT-részleg

Legyünk őszinték: sokunk számára, a munkahelyi számítógépén egy kis sziget a házból. Lehet, hogy ez csak a tisztességes, figyelembe véve, hogy a mi otthoni számítógép gyakran fióktelep az irodán kívül. Ezért az írás jelentések és tanácskozás összefoglaló táblázatok a számítások a munkájuk számítógépek személyes életükben. Vásárolunk termékek születésnapját, nézni vicces klip a YouTube-on és e-mail barátai „ICQ” vagy e-mailben.

És igen gyakran bizonyos dolgokat könnyebb csinálni a segítségével a fogyasztói technológia, mint a sokszor kínos vállalati technológia - hasonlítsa össze legalább egy Gmail-fiókot a vállalati postafiókot.

Ebben az összefüggésben van egy probléma: a munkaadók elégedetlenek a viselkedés a munkahelyen. Részben azért, mert szeretnénk, hogy a munkahelyen dolgoztunk. Másrészt attól tartanak, hogy mit teszünk, veszélyeztetve a vállalat belső hálózata. Ezért kérnek IT-részleg tiltjátok húzza személyes életében otthonról dolgozni.

Nos, a mese vége? Nos, nem, nem olyan gyorsan. Ha szeretné megtudni, hogy lehet-e tilalmak megkerülése IT-részleg, tanácsot kértünk szakértői hálózati erőforrásokat. Nevezetesen arra kértük őket, hogy megtalálják a legjobb 10 titok, hogy elrejtse a minket, embereket az IT-részleg. Például, hogy hogyan megy a letiltott webhely, és nem hagy nyomot, vagy a chat valós időben, anélkül, hogy letölt egy programot, ami a tiltott.

Azonban, hogy minden tisztességes, mi is érintette a biztonsági szakemberek, hogy megtudja, mi azt kockáztatjuk, hogy ezeket a megoldásokat.

Ahhoz, hogy a kockázatok felmérésére beszéltünk három szakértő, aki megélni segít az IT-részlegek, hogy szabályokra és a pálya behatolók, akik arra törekszenek, hogy megtörni őket. Ez a John Pironti, vezető stratégája információs fenyegetések tanácsadó cég Getronics Amsterdam, informatikai biztonsági szakember PricewaterhouseCoopers Mark Loubel és szakértője fenyegetések a gyártó biztonsági szoftver McAfee Kreyg Shmugar.

Tehát, itt van 10 titok, ami elrejti tőled az IT-részleg, és a veszélyeket a hozzájuk kapcsolódó, valamint tippeket, hogyan védheti meg magát, és nem veszít munkáját, ha a gyakorlatba történő átültetésére.

1. Hogyan küldjünk nagy fájlokat

Probléma: Mindannyian időről időre meg kell küldeni nagy fájlokat, kezdve a bemutató diák a fotókat a vakáció. De ha küld valami nehezebb, mint néhány megabit, akkor kap egy üzenetet, hogy meghaladja a beállított a cég.

Cégek korlátozni tudják az adatmennyiség, hogy az alkalmazottaik küldhet e-mail, egy egyszerű oka van: el akarják kerülni túlterhelésének a szerver, ami lassítja a munkát. A hívás a vezetés, hogy növelje a korlátot fájlok küldésére is nagyon sivár folyamatot.

Kockázat. Mivel ezek a szolgáltatási területek küldje el fájlokat az interneten keresztül, kívül esnek a társaság ellenőrzése. Ez egyszerűsíti a ravasz hackerek akik elfogják a fájlokat útközben.

Hogyan védheti meg magát. Néhány ilyen oldalak hírnevét jobb, mint a másik. Például YouSendIt - egy új cég élén egykori vezetője Adobe Systems által finanszírozott jól ismert kockázati tőke cégek. Más ilyen oldalak kínálnak kis információt magáról, és ezért nagyobb a valószínűsége, hogy egy horpadás a biztonsági rendszer, mint a hackerek használni ellopni adatait.

Ha a webhely tulajdonosai nem egyértelmű, vannak más referenciaértékek amelyek segítségével értékelni azt. Keresse biztonsági jelvények - az Internet Explorer, ez az ikon így néz ki egy kis lakat a képernyő alján - ami azt jelenti, hogy ez a honlap a kódolási rendszert a magánélet védelme a látogatók.

2. Hogyan kell használni a szoftvert, hogy a cég tiltja a letöltést

Probléma: Sok vállalat követeli meg, hogy az alkalmazottak a letöltés előtt a program engedélyt kapott az IT-részleg. Azonban ez problémás lehet, ha szeretné letölteni a programot, amelyből az IT fiúk feketelistára.

Megoldás: Két egyszerű módja, hogy megoldja ezt a problémát: alternatíváját megtalálni ezt a programot az interneten, illetve, hogy a programot a külső adathordozóra.

A második megközelítés a probléma megoldásának bonyolultabb, de vele akkor a számítógépen a hozzáférést a program maga. Mindhárom szakembereink úgynevezett vállalat Ritka Ötletek LLC (RareIdeas.com), amely ingyenes változat a népszerű programok, mint például a Firefox és az OpenOffice. Tudod letölt programok egy hordozható eszköz, például egy iPod vagy „Flash”, a szolgáltatás révén a hordozható Apps (PortableApps.com). Akkor csatlakoztassa a készüléket az irodai számítógéphez, és kész. (Azonban, ha a cég megtiltja a külső eszközök, úgy, hogy így jártál.)

Kockázat: Az online szolgáltatások túlzott terhet jelentenének a vállalat erőforrásait. A programot a külső adathordozóra, veszélyt jelentenek a biztonságra. A felhasználók informatikai inkább megtartani az irányítást a szoftver által használt munkavállalók, hogy abban az esetben, egy vírus vagy más problémák, akkor könnyen kijavítani. Ha hozza a program egy bizonyos ellenőrzést csökken.

Nem szabad elfelejteni, egy másik: néhány kevésbé megbízható programok, különösen programok fájlmegosztást, lehet szerelni spyware.

Hogyan védheti meg magát: Ha hozza a programot a külső tároló, ahol Loubel legalább módosítsa a beállításokat az anti-vírus szoftver munkahelyi számítógépén, így beolvasott az eszköz a potenciális veszélyeket. Ez könnyen megoldható, majd a menü „beállítások” vagy „lehetőségek”. Hasonlóképpen, ha használja a fájl-cserélők, módosíthatja őket, hogy mások nem tudja elérni a fájlokat is, a „beállítások” vagy „lehetőségek”.

3. Hogyan kell menni a webhelyeket, amelyek blokkolják a cég

Probléma: A cégek gyakran terjed az alkalmazottak a hozzáférést bizonyos oldalak - az igazán obszcén (pornográf oldalak), és valószínűleg nem a leginkább tiszteletre méltó (oldalak szerencsejáték) csaknem ártatlan (oldalak e-mail).

Hogyan védheti meg magát: Ne használja a proxy oldalak a szokás. Hogy igénybe ezt a módszert, csak exit bizonyos helyeken, ahová a belépés a cég zárt javítása érdekében a termelékenység - például a YouTube. És még óvatos helyesírást.

4. Hogyan, hogy fedezze a számokat a vállalati laptop

Probléma: Ha egy cég tulajdonában lévő laptop dolgozni otthonról, akkor valószínű, hogy azt használja fel személyes célokra: szervez egy családi nyaralás, megvásárol egy könyvet olvasni a strandon, zeneszerzés fotóalbumokat az interneten, és így tovább. Sok vállalat fenntartja a jogot, hogy nyomon követni mindent, amit csinál a számítógépen, mert technikailag ez a tulajdonság a cég. Mi történne, ha. uh. a barátja véletlenül vándorol át egy pornó site vagy keressen az interneten lesz gyógymód néhány szégyenteljes betegség?

Megoldás: A legújabb verziójú Internet Explorer és a Firefox böngésző lehetővé teszi, hogy fedezze a számokat. Az IE7, válasszuk az Eszközök, majd a Böngészési előzmények törlése. Itt vagy törölje az egész történelem az ő látogatások, adja meg a Delete All, vagy válasszon egy pár link, amit törölni kíván. A Firefox, nyomja meg a Ctrl-Shift-Del vagy kattintson a Személyes adatok törlése az Eszközök menüben.

Kockázat: Még ha tiszta a történet, ingyenes internet szörfözés is hozza meg a kockázatot. Lehet véletlenül vegye fel néhány megkérdőjelezhető honlapon spyware vagy létrehozhatják saját magatartása jogi problémákat a főnök. Ha elkapnak, a legjobb, ha olyan kellemetlen helyzetbe, és a legrosszabb esetben - ha fennáll a veszélye, hogy elveszítik állásukat.

Hogyan védheti meg magát: Amilyen gyakran csak lehet, hogy törölje az Ön személyes adatait. Még jobb, ha nem használja a számítógépet munka semmit, amit nem szeretnénk, hogy fel kell hívni a feletteseik.

5. Hogyan talál munkát dokumentumok otthonról

Probléma: fejezze be a munkát késő este vagy hétvégén - de a dokumentum, hogy meg kell, hogy maradjon az irodai számítógépre.

Megoldás: A Google, a Microsoft, a Yahoo és az IAC / InterActiveCorp ajánlat szoftver gyors keresés a dokumentumok a számítógép asztalán. Ezen kívül néhány közülük lehetővé teszi egy számítógép keresni tárolt dokumentumok az asztalon egy másik. Hogyan működik ez? Company kereső menti dokumentumkezelést a szerveren. Tehát ő tudja beolvasni a másolatokat, amikor végre egy távoli keresést.

Ha a Google szoftver - az egyik legnépszerűbb - meg kell, hogy kövesse ezeket a lépéseket. Először telepítse a Google-fiók mindkét gépen ellátogat Google.com/accounts. (Ügyeljen arra, hogy ugyanazt a fiókot mindkét számítógépen.)

Akkor kijárat Desktop.Google.com oldalra és töltse le a szoftvert asztali kereső. Ha megállapítást nyer, ismét mindkét gépen, kattintson a Számítógép beállításai, majd a Google-fiók található. Tick ​​kifejezés Keresés több számítógépen. Ettől a ponttól kezdve, az összes dokumentumot megnyitotta mindkét gépre másolja a Google szerverein, amelyek fogja találni őket mind a két gépen.

Kockázat: a szakértők a vállalati technológia képzelni egy olyan katasztrofális forgatókönyv: mentettünk az asztali számítógépen rendkívül érzékeny pénzügyi információkat. Szoftver telepítése hozzáférést ezeket a fájlokat a személyes laptop. És akkor egy laptop elveszett. Ay-ay-ay.

Ezen túlmenően, a szakértők azt találták, a Google a keresési sebezhetőségeket számítógépek, amelyeken keresztül a hackerek kényszeríteni a felhasználót, hogy hozzáférést biztosít számukra a fájlokat, azt mondja Schmugar a McAfee. (Ezt követően, ezek a problémás területek kerültek meghatározásra, de lehetnek más, mondja.)

Hogyan védheti meg magát: ha az asztali számítógép a fájlokat, amelyek semmilyen körülmények között nem lehet széles körben elérhető, kérdezze meg a rendszergazdát az IT segítségével telepítse a Google Desktop, hogy ne folyjon ki.

6. Hogyan tárolja a fájlokat az interneten

Probléma: Amellett, hogy keres egy asztali legtöbb ember, aki gyakran dolgozik otthon, találja meg a saját megoldás. Ők megtartják munkafájljait hordozható készülékek, vagy a hálózat a cég, amelyet azután tett nekik távolról. De hordozható eszközök lehet nehézkes, és a kapcsolat működő hálózati lassú és megbízhatatlan.

Megoldás: A szolgáltatást az interneten az információ tárolása, mint Box.net. Streamload vagy tulajdonában lévő AOL xDrive. Legtöbbjük kínál egy ingyenes szolgáltatás adattároló kapacitást egytől öt gigabájt, és egy csomag pótággyal néhány dollárt kérnek havonta. Tovább gerilla módszer - képzeljük el ezeket a fájlokat küldeni a személyes e-mail, mint a Gmail vagy a Hotmail.

Kockázat: A rossz fiúk is ellophatják a jelszót egy ilyen helyek, és hog példányban minősített anyag a cég.

Hogyan védheti meg magát: Ha megy, hogy mentse az interneten, vagy hogy a fájl, kérdezze meg magától, hogy mi történne, ha ő lenne széles körben elérhető, vagy beleesik a kezében a cég vezetője, amely a fő versenytársa. Ha semmi rossz fog történni, akkor folytassa.

7. Hogyan tartsuk titokban személyes levelezés

Itt adja meg a jelszót, és senki sem lesz képes megnyitni írni jelszó ismerete nélkül. (Azok, akik ezeket a leveleket, természetesen meg kell mondani ezt a jelszót előre.)

Kódolni a kommunikáció valós időben használni Trillian szolgáltatás Cerulean Studios, amely lehetővé teszi, hogy működjön együtt az AOL Instant Messenger, Yahoo Messenger és más programok valós idejű kommunikációt és segítenek kód beszélgetéseket úgy, hogy senki más nem tudott olvasni.

Kockázat: A fő ok, hogy a vállalatok nyomon e-maileket az alkalmazottak, akkor elkapni azokat, akik a bizalmas információkat. Folyamodik az összes fenti trükkök, akkor kiválthatja a téves riasztás, és bonyolítja az informatikai részleg alkalmazottai küzdenek valós veszélyt.

Hogyan védheti meg magát: Csak a leírt módszerek időről időre, és ne használja őket alapértelmezés szerint.

8. Hogyan távoli eléréséhez munkahelyi e-mail, ha a cég nem akar fröcsköl a PDA

Probléma: Bárki, aki nem rendelkezik a központi szerződő fél ismeri az érzést: ha elment egy étterembe ebédelni, vagy egy sört munka után, és ez minden, felmászott a zsebébe a PDA-k, és csak akkor egyedül kell rázni a kezét egy üveg.

Hogyan védheti meg magát: Van egy „korrekt” módon hozzáférni munkahelyi e-mail útján a különféle személyes mobil eszközök, figyelembe véve a jelszó és egyéb információk a tanszék IT.

9. Hogyan érhetem el a személyes e-mail a PDA

Probléma: Ha a cég adott egy PDA, akkor valószínűleg találkozik az ellenkező probléma. Azt szeretné, hogy ellenőrizze a személyes e-mail éppen olyan egyszerű, mint a munka.

Kockázat: a vállalat valószínűleg használja a teljes eszköztárát, hogy biztosítsák a biztonság és a terrorizmus elleni vírusok és kémprogramok. Amikor eljut a BlackBerry személyes levél, jön, kikerülve a védő akadályokat. Ez azt jelenti, hogy a kém szoftver vagy vírus kerülhet a PDA-n keresztül a személyes e-mail, mondja Schmugar a McAfee.

Tovább ront a helyzeten, azt mondja, ha a BlackBerry a munkahelyi számítógéphez, akkor lehetséges, hogy a kém szoftver kerül át a merevlemezre.

Hogyan védheti meg magát: Szurkoljon, és reméljük, a dolgokat, hogy az e-mail szolgáltató mindent megtesz, hogy ezen múlik, mert védelmet nyújt a vírusok és kémprogramok (talán ez).

10. Hogyan látja, hogy dolgozik

Probléma: Ön elfoglalt fontos keresés az interneten, és hirtelen megjelenik a boss mögött. Az akciók?

Megoldás: Gyorsan nyomja meg az Alt-Tab, hogy minimálisra csökkentsék egy ablak (pl amelyben feltárja a ESPN.com honlapon), valamint nyitni egy másik (az előkészületek a mai előadás).

Kockázat: A jó hír az, hogy tekintettel a biztonsági cég, nem fenyegeti.

Hogyan védheti meg magát: Vigyázz a munkát.