Optimális személyzet könyvelők és számviteli outsourcing

Hatékonyságának javítása a különböző szolgáltatások, így vagy úgy merül fel, bármely cég, és szolgáltatási számlák egy nap is érintett. Mi magyarázza, hogyan kell meghatározni az optimális létszámot az osztályon, és megérteni, hogy a számviteli outsourcing hasznos a cég.

A számítás az optimális számát és letöltések számviteli munkatársak szüksége lesz a főkönyvelő, hogy az indokolás a javasolt változtatások az osztály, a költségvetés védelme, és csak a beszélgetés a vezérigazgató, győződjön meg arról, hogy egy-két könyvelők tökéletesen megbirkózni a munkát, amit most csinál öt.

Honnan tudod, hogy a könyvelők számának jelenlegi igényeket a vállalat?

1. mennyiségének becslésére által elvégzett feladatok egység, és a tranzakciók volumene teljesítményére vonatkozó ezeket a funkciókat.

Például, ha a számviteli osztály csak információt nyújt a követelés, hogy más területeken - az egy dolog, és ha működik, mint egy gyűjtemény ügynökség, dombornyomás dokumentumok vagy pénzt inert ügyfelek - egészen más.

Fontossága és specificitása megalakult a cég bevétele. Ha a profit nőtt 300 ezer hárommillió naponta, és a számlák száma nem változik, hogy növelni kell a személyzet is. És ha a fiókok számát arányosan növekedett az árbevétel növekedés, a személyzet értelme bővíteni.

2. Ahhoz, hogy megértsük azon feladatok körét, terjeszteni őket a pozíciók között az osztályon.

Öt alapvető pozíciót a számviteli osztály: Főkönyvelő helyettes főkönyvelő, vezető könyvelő, Junior Könyvelő és üzemeltetője.

Operator - a munkavállaló, aki az elsődleges dokumentumokat a számviteli program.

Junior könyvelő felelős az egyszerű szakmai területen, és / vagy segítse a vezető könyvelő.

Senior Accountant (Lead Accountant) - egy tapasztalt tiszt a legnehezebb szakaszokon.

Helyettes főkönyvelő - metodista, amely nyomon követi a változásokat könyvelési minden területen, vagy az asszisztens könyvelő.

3. Számítsuk ki a hozzávetőleges időt töltött minden egyes feladat felelős a munkavállaló.

Készíts egy listát a művek, amelyek termelnek könyvelők, és kiszámítja a befejezéséhez szükséges időt mindegyik. A feldolgozási idő „elsődleges”, például számítva az adatmennyiség lépett az információs rendszert, és szabványokat, hogy a dokumentumokat. Az időzítés a hívások ügyfelek szerint hajthatjuk végre, hogy a táblázat a munkaidő. Azt is kérni / arra kötelezni az alkalmazottak a hónap során, hogy a dokumentum „cikk áramlását” munkaidejüket. Ez a gyakorlat a munkaidő, és lehet bevezetni az elektronikus rendszerben formátumban, vagy, mint a hagyományos papír táblákat, hogy a munkavállalók maguk töltik grafikonok. Csak ne felejtsük el megmagyarázni, hogy az információ nem fogja büntetni a hanyag, és annak érdekében, hogy elkerüljék a hosszabbítást és egy optimális terhelés kiegyensúlyozás. Érezte az ígéretüket.

Abban az időben lemez, vegye figyelembe, tételek, mint a képzések és szemináriumok, valamint különféle váratlan dolog (minél magasabb a pozíció, annál több időt töltött velük).

4. Nézd meg, hogy mennyi időt kell tölteni az alkalmazottak számviteli elvégezni minden egyes feladata az ideális (rendeletek, figyelembe véve a szintű automatizálás és a sajátosságait a cég). Összehasonlítás „tökéletes” és a valós idejű fogyasztás az egyes feladatokra. Így kap egy ötletet, ami a személyzet túlterhelt, és ki legyen az idő tartalékok. Szükséges, hogy megértsük, hogyan lehet hatékonyabban terjeszthető a munkaterhelés és szervezni a munkát, és hány ember milyen helyzetben optimálisan teljesíti a jelenlegi feladatokat.

Hogyan lehet optimalizálni a költségek könyvelés?

Sok vállalat elárulta rutinragasztásokhoz számviteli feladatok kiszervezésére. Úgy véljük, hogy ez csökkenti a költségeket, és lehetővé teszi, hogy optimálisan kiegészítik az osztály. Honnan tudod, hogy a cégnek szüksége van, hogy kiszervezik könyvelés. Vajon így ilyen hatással lenne gazdaságtalan vagy befektetés?

Ahhoz, hogy megvizsgálja, számviteli outsourcing. meg kell kiszámítani a költségek funkciók végrehajtásához a hazai szolgáltató és erők. Tekintsük a számítási algoritmus a példafüggvényeket a bér, amely a leggyakrabban továbbítani az oldalon.

Egy általános képet végrehajtásának költsége a funkció saját és számviteli outsourcing, mi számít, és összehasonlítottuk a TCO funkció WHR mindkét esetben a négy vállalat különböző sajátossága a számla és az alkalmazottak száma: IT-cégek, irodák, üzletek és ipari vállalatok.

Kiszámítása a fenntartási költségek számítási funkció bér házon

* Itt értékelését szintű komplexitás számviteli három pontos skálán, ahol az „egy” - a minimális komplexitás, a „trojka” - a legnagyobb, felhívja a figyelmet arra a tényre, hogy a nagy komplexitású számítás szolgáltató korrekciós tényezőkkel növelése alapkamat. Ezért ez a „fenntartási költségek”, az összeg vonzódik a felső küszöbértéket.

** Az értékének kiszámításánál a standard csomag által használt átlagos tarifák.

Vámtétel, RUR / fő.

Basic 12 000-20 000

1-től 20, a személyzet

1000-2500

Az eredmények szerint a számítások lehet mondani, hogy a számviteli kiszervezés leghatásosabb a kis cégek, ahol ez a rutin munkát a legdrágább szakember - a főkönyvelő. Azon szervezetek esetében a személyzet 50-150 alkalmazottal, ahol a fizetés tartja az egyik könyvelők, számviteli outsourcing kerül körülbelül ugyanannyi, mint a függvény saját. Közvetlen megtakarítás érhető optimalizálásával, a számlák után újraelosztása a fennmaradó kötelezettségek.

A közepes méretű vállalatok, ahol vannak kalkulátorok, amikor a kiszervezés könyvelés menteni fenntartásának költsége személyzet. Nem véletlenül bevezetett vállalatok számára dedikált számológépek mutatók, mint a be- alkalmazottra jutó, ami a személyzet hatékonyabb kihasználását időben. Ma, tekintettel az automatizálás becslő mérlegelheti a fizetést, átlagosan 500 alkalmazottal, és ez - az optimális terheléssel. Ha 700 ember dolgozik a cég, hogy úgy két számológépek, amelyek mindegyike kell tekinteni fizetés 350 alkalmazottal. Ebben az esetben a terhelés minden szakember lesz csak 70%. Következtetés: ha a cégnek szüksége van a „fél” Számviteli outsourcing lehetővé teszi, hogy fizetni csak a munka.

Nagyvállalatok esetében a kiszervezés, első pillantásra, ez hátrányos, mivel a hozam magasabb. Azonban, ha minden szakember kihasználatlan, a teljes kihasználatlanság a társaság éves költsége egy nagy összeget. Hogy az ilyen hatástalan kiadásokat, akkor sem a termelékenység növelésére több automatizálás és / vagy alkotó egy világos és átlátható elvek közötti kölcsönhatás egység, vagy átviteli függvény kiszervezik, ugyanakkor minőségének javítása csinál bér. Szolgáltató nem csak a kellő szakértelemmel és érdeklődés folyamatok optimalizálása (ez a fő forrása a nyereség), de pénzügyileg felelős a hibák a számításokat.

Ahhoz, hogy egy linket:

A cikkek ebben a szakaszban

Megjelenése után a törvény tiltó Outstaffing gyakran felmerül a kérdés, hogy például, a munka a dolgozók Outstaffing outsourcing szolgáltató az ügyfél oldalon, és hogyan van írva a szerződés. A helyzetet bonyolítja az a tény, hogy a két kifejezés nem fix ...

Journal „pénzügyi igazgató” megkérdezett cégek vezetői, foglalkoztató 500 fő, és kiderült az igényeinek közepes méretű vállalkozások autsorsige. A felmérés szerint 40% -a cég használja számviteli outsourcing, 36% szolgáltatóknak a kiválasztása, felvétele, fejlesztése és értékelése a személyzet. További 17% -a átmegy a harmadik féltől bér 16% - HR adminisztráció.

Végrehajtása számviteli outsourcing cég nehézséget okoz nagyrészt megértésének hiánya milyen lépéseket és a sorrendet, amelyben szükség van arra, hogy hozzon. Az én saját tapasztalata és szakértelme az ilyen projektek számára próbál adni egy csipetnyi formájában általános rendszerének intézkedést, amely szükséges ahhoz, hogy a fordítási szervezniük számviteli feladatok.

Austorsing bér nem az első évben az egyik legfontosabb téma a vállalati folklór. Miközben egyre több vállalat használja sikerrel, hitetlenség és félelem ebben a fiókban sokkal több, mint amit megérdemel. Mi egy tanulmányt ...

HR adminisztrációs outsourcing -, hogy vonzza a szakmai szolgáltató, amely specializálódott területén a személyi nyilvántartások, és megfelelő tapasztalattal, tudással és technikai eszközökkel, hogy végre minden HR adminisztrációs funkciókat. HR adminisztrációs outsourcing esetén ajánlatos végző személyzet funkciók nem ajánlatos elvégezni a vállalat munkatársai. Mi kiosztani 7 alapvető oka az átadás HR adminisztráció outsourcing.

A „pénzügyi és adózási számviteli outsourcing” már nem divatos, titokzatos kifejezés a magyar vállalatok számára, most megszilárdította a hazai gyakorlatban a pénzügyi menedzsment. CFOs már nem kell ...

Kiszámítása a tapasz, valamint az adók és kötelező járulékok az egyik legbonyolultabb eljárások a számviteli és adózási számos hazai és nemzetközi vállalatok. Minősége és időszerűsége kifizetések, valamint biztonságának biztosítása és az adatvédelmi ...