Szabályzat összeállítása és végrehajtása a protokoll

szakmai átképzés "Human Resource Management (Professional Standard versenyszám)"
Rész távolsági során átképzés a személyzet tisztek a Nemzeti Unió és a moszkvai Institute of Technology (Műszaki Egyetem) szerint a követelmények a szakmai színvonal „menedzsment szakember.” Állami Diploma Állami Egyetem szakmai képzési és képesítési a Nemzeti Unió HR.

A protokoll egy különleges helyet foglal el a rendszerben, a szervezeti és adminisztratív dokumentumokat. Egyrészt, akkor minősíthető egy adatközlő (mivel ez tartalmazza információkat megbeszélésein igazgatási kérdéseket), és a többi - protokollok tartalmazzák a rendelkező rész és ezért lehet tekinteni adminisztratív dokumentumokat.

Jegyzőkönyv - dokumentum rögzítése során vita és döntéshozatal üléseken, találkozók, ülések, konferenciák. A protokollok dokumentálja a tevékenységét tartósan működő kollegiális szervek, mint testületi bizottságok, minisztériumok, önkormányzatok, valamint a tudósok, műszaki és módszertani tanácsokat. Kötelező fakitermelés figyelemmel a közgyűlés, igazgatósági ülésén. Protokollok kerülnek bemutatásra hatóságok bejegyzési (például regisztrációs a kereskedelmi bankok, KKI et al.). Jegyzőkönyvek és legfeljebb dokumentálja a tevékenységét ideiglenes testületi szervek (konferenciák, összejövetelek, találkozók, szemináriumok, és így tovább. D.). Az aktivitás az egyes szerkezeti egysége a protokoll, hogy dokumentálja a rendszeres találkozók. Humánerőforrás protokollok kiértékelése alkalmazottak rögzítésére munkát a személyzet, a konfliktusok szakértői bizottságok.

Jegyzőkönyv alapján összeállított feljegyzések alapján, hogy készült az ülésen a főtitkár, vagy speciálisan kiválasztott vagy kijelölt személy látja el a feladatokat, akár manuálisan, akár egy felvevőt. Titkára az ülésen kell használni dokumentumokat, amelyek során felmerült annak előkészítését, - a napirend, a résztvevők jegyzékét, szövegek jelentések vagy beszédek, határozattervezeteket.

Ha a protokoll egy elterjedt dokumentumok a gyakorlatban az intézmény (szervezet), akkor ajánlatos egy forma A4, amelyek a jelenlegi szabályozás szerint a következők: az intézmény neve (szervezet, vállalkozás), a dokumentum típusa (protokoll), az a hely, amivel a dokumentum index időpontját, helyét a perc (földrajzi hely), a cím a szöveget.

Tőkeegyesítő társaság "G A R A N T"

P R O T O C O A

A közgyűlésen a személyzet

Ha a protokollok összeállított egy kicsit, ezek teszik ki egy üres papírlapot, a felsorolt ​​részleteket, és a helyét. Ha így az ülések jegyzőkönyvei zajlik alkörzetekben felosztást név alá helyezzük a szervezet nevét.

Irány a vizsgálati jegyzőkönyvben, mint a szabály, hogy nézeteit tükrözi az ülés vagy a testületi tevékenység, és összhangban van a dokumentum típus neve a birtokos: Protocol (mi?) A személyzet bizottság ülésén; munkaerő kollektív ülésén; Vezetőinek tanácskozását szerkezeti megosztottságot. Nyomtatott fejléc aktivált és elválasztott 2-3 sortávolságot kellékek, „az a hely, a dokumentum.” Mindig van egy fejléc bal oldalán a szöveg a dokumentum (valamint minden egyéb dokumentumok) .Tekst jegyzőkönyv tartalmaz bevezető és alapvető chasti.V bevezető része protokoll fejléc után a keresztnevek és kezdőbetűi az elnök és titkár az ülés; munkaköre általában nincs szükség. A „elnök” és a „titkár” van nyomtatva nélkül bekezdés a bal margó a dokumentum, különválasztva a két intervallum a fejléc és egymástól.

Az új vonal van nyomtatva a „jelen” és ábécésorrendben, a nevek és a kezdőbetűk a rendszeres résztvevők a találkozó, tagjai a kollegiális testület, a Bizottság és a többi tag a szervezet (szerkezeti egység) nélkül üzenetét. Azokban az esetekben, amikor az ülésen jelen lévő tisztviselők külső szervezetekkel a jelentésben egy új sorban van nyomtatva a „meghívott”, és a nevek, monogram és helyzetjelző a szervezet meghívást az ülésre. Számlálás és a jelen meghívott kivenni teljes szélességében egy sort egy sorköz.

Ha így egy protokoll bővített ülésén a résztvevők nevét nem szerepel, és a szám jelzi az összes „jelenlegi 47 (mellékelt listát).” Számítunk a résztvevők listáján végezzük regisztráció, amelyet továbbítanak a titkár találkozón, és vált az egyik alkalmazások átviteléhez protokolu.Posle résztvevők a jegyzőkönyv összeállított egy listát a kérdést meg kell vitatni. Úgy kezdődik a „menetrend”, amely rá van nyomtatva a bal szélén a területen, visszavonuló 2-3 sorköz a résztvevők listáját. A napirend azokat a kérdéseket, amelyek az ülésen megvitatott és elfogja a sorrend és a viták és a felszólalók nevét (hangszórók).

Kérdések számozott arab számokkal és rendezett fontossági sorrendben. Minden napirendi pont úgy alakították ki, azzal az ürüggyel, „Be” vagy „Be” és megválaszolja a kérdést: „Mi van?” Például: „A tanúsítvány vezető szakember a pénzügyi osztály TROPININ ML” vagy „kiosztott 6 kisülés gépterem szerelő A. Szviridov N. "

Az ülés napirendje, mint általában, előre elkészített és tartalmaznia kell az optimális számú kérdés, hogy lehet tekinteni, és az ülésen megvitatott. Helyesen állítsa a napirend lehetővé teszi helyesen tervezni a találkozó, a maximális hatékonyság érdekében az ilyen típusú tevékenység. A felvétel napirendjén számos fontos kérdés (és sok apró) vezet szigorítása a találkozón a résztvevők elvesztegetett időt, csökkenti a döntések minőségének. Ezen az alapon, hogy nem ajánlotta, hogy az elem „Egyebek” a napirend tárgyalása, amelyek jelentős időt vesz.

A szöveg a fő része a protokollnak megfelelően összeállított a szekvenciáját kérdések a napirendet, és annyi partíciókat a napirendi pontokhoz. Minden rész három részből áll: a „hallgatni”, „készített”, „megoldani” ( „megoldani”), melyeket nyomtatott bekezdés kiemelni a vizsgálati jegyzőkönyvben felvétel beszédet a főszónokát a résztvevők megvitatják és a rendelkező rész fogalmazza döntés az ülésen. Ugyanerre a célra a jegyzőkönyv szövege nevét és monogramját mindegyik kiemelkedő nyomtatási új sorban a bekezdést a nominativusban. Vedd előadások vannak elválasztva a név kötőjellel, azt bemutatják az egyes szám harmadik személyben formájában indirekt beszédet. Kérdések a hangszóró vagy hangszórók jelentésben tett annak érdekében, hogy azok megérkezéséről, minden számban van nyomtatva egy piros vonalat. Vezetéknevek köztük semmi értelme.

Mielőtt a „hallgatni”, hogy tegye le a helyiség megfelelően a napirendet.

A „hallgatni”, „készített”, „megoldani” ( „megoldani”) rá van nyomtatva a bal szélén a mező nagybetűvel és a végén egy kettőspont.

Solutions dolgozott ki az ülésen, adja meg a perc után a „határozott” ( „megoldani”). Döntés meghozatala együttesen, hogy gyakran jár szavazati joggal rendelkező tagok. A gyakorlatban azonban, a menedzsment a szavazás eredményét a protokollok általában nem tükrözik. Ha ilyen igény merül fel, vagy ki egy jegyzőkönyvet, amelyben a szavazás eredményét van szükség (például ülésről tanúsítás (minősítés) bizottság vagy a részvényesek közgyűlése), ezek külön jelennek meg az egyes tételek megoldásokat. Például, "egyhangúlag 'vagy' - 14 - ellen 1 tartózkodás - 3".
A jegyzőkönyv szövegét az értékelő bizottságok rögzített döntéseket a jelölését az egyes alkalmazottak.

Az oldat tartalmazhat egy vagy több elem. Ezek található a jelentőségét mindegyiküket számlálva. A hatékonysága minden dokumentum jelentősen megnő, ha egy konkrét és egyértelmű nyelvet. Ez a része a protokoll fogalmazott a modell segítségével elfogadott közigazgatási dokumentumokhoz: mi a teendő, Szereplő (töltés) időben. Mint művész adható egy vagy több tisztviselőt vagy egy szerkezeti egységet. A kifejezés megadható egy naptári napra vagy teljesítési időszakra.

Attól függően, hogy milyen testületként ülések és az állapotát a kiválasztott protokoll formájában: rövid, teljes vagy rövidített.

Rövid protokoll - javítások az ülésen megvitatott kérdések, felszólalók nevét és a meghozott döntésekről. Ez lehetővé tette, hogy kihagyja a nevét az elnök, a titkár jelen van. Egy ilyen protokoll javasolt elvégezni csak abban az esetben, ha az ülés rövidített és jelentések, prezentációk kerül bemutatásra a titkár, vagy abban az esetben, ha az ülésen működik.

Verbatim stb otokol - alapján összeállított egy szó szerinti jegyzőkönyvet készít (átiratok) és szó szerint küldi a folyamat vita minden kérdésre, és a fejlesztés egy döntést.

A teljes és szó szerinti jegyzőkönyvek alapulnak kézírásos átiratok vagy hangfelvétel, olyanokra, amelyek az ülés alatt.

Ülés jegyzőkönyve felhívja titkár, utánnyomása a szöveg szerkesztésével, és egyeztette az elnök a találkozón, vagy a fejét a szerkezeti egységet. Jogilag kötelező jegyzőkönyv szerez csak két aláírás - elnök és titkár. Aláírás elkülönül a szöveg sortávolság 2-3, balról a tábla szélén.

Aláírták az első példányt a protokoll, amelyet benyújtott a titkár az ügyben, és tárolt feltételeinek megfelelően meghatározott nómenklatúra ügyek. Azonban gyakran vannak olyan esetek, amikor a munkavállalónak meg kell küldenie más szervezet (vagy a szerkezeti egység) döntést. Ebben az esetben nyilatkozatot adott ki a protokollt.

Kivonat a percben egy pontos másolatot a szöveg eredeti jegyzőkönyv kapcsolatos kérdését a napirend, amelyen a nyilatkozatot készítünk. Ebben az esetben reprodukálni minden részletet a forma, a bevezető rész a szöveg napirendi amelyen készít nyilatkozatot, és a szöveg, ami a vita és döntés.

Tőkeegyesítő társaság "G A R A N T"

Az N és P-C-P A I W P R O T O C O A A
A közgyűlésen a személyzet

Kivonat a perc aláírására csak a titkár, ő is egy felirat a bizonyosságot. Ez áll a „True”, meghatározva helyzetben a személy igazoló másolatát (kivonatát), személyes aláírás, név kezdőbetűit és a dátumot. Ha az állítás adott benyújtási másik szervezetnek van bélyegezve.