Ülés jegyzőkönyve
Ülés jegyzőkönyve - tartalmazó dokumentumot egy rekord kérdésekről folytatott vitában és a döntéshozatalban üléseken, találkozók, ülések, konferenciák, üzleti találkozók.
A protokoll aktivitását fejezi ki közös döntéshozó testület vagy csoport az alkalmazottak.
A ülések jegyzőkönyvei, amelyek létre a menedzsment szervezetek meg kell különböztetni nyilvántartást nyomozati, bírósági, közigazgatási szervek (pl egészségügyi ellenőr protokoll, a protokoll közlekedési baleset, stb), Valamint a protokoll szerződés típusa - protokoll különbségek protokoll egyeztetése támad protokollok megfelelő az ár és a többiek.
Naplózása kötelező tárgy az ülés állandó és ideiglenes testületi szervek (board of szövetségi végrehajtó szervek ülésein munkaerő kollektívák ülésein részvényesek, igazgatósági ülések, stb ..).
Jegyzőkönyvek készülnek alapján:
- tervezet rögzíti és az ülésen,
- átirat vagy felvétel az ülésen,
- anyagokat készített a találkozó (szövegek jelentések, prezentációk, összefoglalók, referenciák, határozattervezeteket a napirenden, a meghívottak listáján, és mások.).
Ha az ülés rövidített, amely eljárást teljes verbatim megvitassák, a találkozó után átirat áll, ki, és csatolja a perc (ebben az esetben megengedhető, hogy végezzen egy rövid protokoll formájában).
Ha a pályán a találkozó szalagon rögzítik, miután a előkészítése és végrehajtása során a protokoll felvétel tárolni egy ideig (általában legfeljebb hat hónap).
Felelősséget az a protokoll jogok a titkár (ügyvezető titkár), a testület vagy a fej titkár. A titkár felelős a helyességét bejegyzés a naplóban.
Kétféle protokollok:
Teljes jelentés tartalmaz egy feljegyzést az üléseken;
Rövid jelentés - csak a nevét a hangszórókat és egy rövid feljegyzést tárgyát teljesítményét.
A döntés, hogy milyen formában protokoll lefolytatására az ülésen, tette a fejét a kollegiális szerv vagy a szervezet vezetőjének.
Jegyzőkönyv alapján összeállított általános formája a szervezet és a nevét a dokumentum - a „jegyzőkönyv” vagy protokoll konkrét formában.
Binding protokoll adatai a következők:
- szervezet neve,
- a neve a dokumentum típusát,
- dátum és percek számát,
- címet a szöveget,
- aláírásokat.
A fejlécben a protokoll nevét adja meg a kollegiális szerv vagy találkozón. Cím nyelvtanilag összhangban a dokumentum típus neve, például:
- A közgyűlésen a részvényesek kell;
- Jegyzőkönyve A bizottság ülésén.
A jegyzőkönyv szövege két részből áll:
A bevezető rész készült azonos a teljes és rövid formája a protokoll. A kérelemnek tartalmaznia kell:
- Íme az elnök és titkár,
- eredetű vagy az összes találkozó résztvevői és meghívott személyek (ha a résztvevők több mint 15 ember, nem jelzik a nevét és egy megjegyzés - „A résztvevők listája a csatolt”),
- napirendet.
A nevét a jelen rögzítik a jegyzőkönyvben, alfabetikus sorrendben, jelezve a munkavégzés helye és a pozíciók. A perc üléseinek az állandó bizottságok és pozíciók jelen nincsenek meghatározva.
A prológ végződik a napirendet.
Napirendi kérdések szerint vannak rendezve összetettsége és jelentősége. Kérdések megfogalmazása alanyesetben nélkül pontoknál „A”, „on”. Együtt a kérdést a névre hangszóró és irodájában.
Az adatok nagy része a szöveg a protokoll minden napirendi épül séma szerint:
HEARD szólva, úgy döntöttünk (megoldva).
A „beszélni” csak a nevét a felsorolt személyek az összefoglaló nyilvántartások, a hangszórókat a vita, a teljes napló is rögzíteni nyilatkozataikat kérdést, beleértve a hangszóró. Ha szükséges, miután a nevét beszéd jelezte a helyét.
A „megoldani (megoldva)” írásbeli döntés. Az oldatot formulázott röviden, pontosan, tömören, hogy félreérthetőség elkerülése. Együtt a megjelölt döntést a szavazatok száma „A”, a „nem”, „tartózkodott”, valamint azon személyek listáját, akik nem vettek részt a szavazásban. A rendelkező rész osztható bekezdések.
Tagja az ülés vagy az ülés nyújthat be különvéleményt a döntést, hogy meghatározza külön lapon, és csatolni kell a protokollt. A létezése különvéleményt jegyzőkönyvbe rögzítése után megoldásokat.
Ülés jegyzőkönyve az elnök által aláírt és a titkár. Kritikus esetekben, hangszórók jóvá kell hagynia, a protokoll, a vízumok kerülnek a bal szélén a dokumentumot a teljesítmény rekord szintet.
A dátum a protokoll napjától a naplózási esemény. Ha ez így ment néhány napig, majd egy kötőjel jelzi a kezdő és a végén a találkozó. Bizonyos típusú protokollok (ülés jegyzőkönyvének műszaki, tanácsadó testületek, bizottságok, vizsgálati jelentéseket és néhány más) által jóváhagyott szervezet vezetője vagy a szülő szervezet.