Az ideális program egy nap a tervezés esetek

Ez az üzenet a téma a tervezési esetek és koncentrálni az üzleti. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan kell tanulni, hogy ne zavarják, és megszakad, ha a miniszter. Azt fogja mondani, a nagy ügykezelő technika az úgynevezett „elve 60-60-30”.

Ez egy nagyon hatékony technika, amely segít koncentrálni, és ne zavart, ahogy megtanulják a legfontosabb pontok hatékony tervezés ügyek.

tervezés ügyek

60-60-30 elve - ez időintervallumok 60 perc, 60 perc. és 30 perc. 60 perc. - ez az, amikor dolgozik egy feladat 30 percig. - ez egy nagy nyaralás. 30 percig pihenni. 60 perc osztva 50 és 10-50 percig koncentrálni egy feladatot 10 percen van egy éles törést. Hogyan kell csinálni, leírom.

Meg kell kommunikálni az egész nép, mely körül - 50 percig. Te ne érintse. Megtöri 10 percig, akkor kommunikálni. 60-60-30 - talán valaki nehéz lenne, akkor nem egy blokk 50-10.

Ezzel a technikával, van még egy nagyon fontos kulcsot fog mozogni többet. Nagyon fontos, hogy meghatározzák a cél. A cél tegye a mérkőzés, hogy megszabaduljon a perfekcionizmus.

Be kell hangolni, hogy a cél, meg magad egy konkrét eredmény, és neki, hogy menjen. És ha dokruchivat néhány olyan működő esetében a „édesség” - néha jó, de a szabály, hogy megfoszt minket az eredmény, és az idő. Csak ha zavart egy kicsit, és rájött, hogy most ezt, azonnal újra bekapcsolja, emlékszik az eredmény.

Vagyis azt, hogy szükség van egy minimális eredményt 50 perc, akármilyen, de az eredmény szükséges. Ez az a technika is el kell végezni, hogy a gondolkodásmód. Azaz, csak az eredmény.

Tervezés ügyek alapján (60-60-30) egyértelműen az órát:

1. Tegyük félre 2,5 óra. Aki nem dolgozik, akkor a menetrend

2. Készítsen egy listát a dolgom, hogy lóg a feje, amely már régóta meg kellett tenni. Tervek a következő hónapban, vagy a jövő év nem teszi. Ahhoz, hogy a munka elég gyors, akkor korlátozhatják a heti vagy havi (válassza ki a saját). Miután meg kell dolgozni - ezt a listát.

3. A következő pont - az értékelés céljaink - reális értékelés, vagyis fogok beszélni prioritásokat. Adok egy elég felületesen nagyon erős technika, de akkor használja, akkor nem csak csodálkozik. A teljes listát, hogy írsz otthon, akkor dolgozni vele nagyon, nagyon hatékonyan.

Sőt, azt kell gyakran előfordul, hogy egy listát (nap, hét, hónap), majd előtérbe. Felmerül a kérdés: hogyan lehet beállítani a prioritást? Azaz, milyen léptékben: 5 golyó, 10 golyó. Honnan tudod, hogy mi teszi fontos? Van 90% -ában volt prioritások 1., 2., 3. Legfeljebb 10 nem érte el.

Most veszünk egy nagy teszt ebben az esetben - az úgynevezett a rendelkezésre álló források célok elérése érdekében. Mi ez? Nézzük osztani a két kisebb paraméterek: - Először a készség forrásait, és a második - sürgős.

Felkészültség - ez az, amikor ebben az esetben kész szellemileg, lelkileg, fizikailag, akkor minden információt kész, akkor készen áll az összes adatot, az összes eszközt. És ha ez az ügy kapcsolatban áll egy másik személy, akkor azt a személyt, kéznél. Ez elérhető, akkor lehet valahol az üzleti, és valahol a közelben. Ez minden, ami az úgynevezett podgotovlennost.Otsenivaem esetben egytől ötig - amennyire a források ezen esetekben készek.

Sürgősség - ez gyors és készen kell állnia arra, hogy ezeket a forrásokat. Vagy milyen gyorsan az ügyet kell dönteni. Becslése 1-5 is. Most a következő dolog: egy nagy teszt a célok, az ügyek, és a munka vele, ez az úgynevezett - jelentősége.

Jelentősége - hogyan a cél az, hogy megfeleljen a személyes értékek és az Ön igényeinek, például, hogy mennyit kell majd jól, hogy mit tenni. Vessünk egy-öt. Nos, és ennek megfelelően fontos a szakmai - ez legalább olyan fontos az üzleti szféra szakmai, milyen nagy hatással az üzleti, a munka, a karrier növekedést.

Ez karrier növekedés egyrészt - ez lehet egy személyes jelentőségét, és a többi - szakmai. Ezen és így és így venni. Most adatok értékelése minden esetben hozzá kell adni: az első kettő a hozzáférhetőség, a második két szempontból fontos.

Összehasonlítjuk a pontszámokat minden egyes esetben. Ez az ügy, amely 1-es zónában (maximum tarisznya), az ügy miatt az első (jobbra). A második - ez általában nem elég hajlandóságot valamit: néhány anyag, néhány személy nem létezik, stb Vigyázz a dolgokat, amelyek a 2. zóna, mert perekochuyut hamarosan az első zónában és meg kell csinálni egyszerre.

Ezt követi a harmadik zóna - a cél, amelyet meg kell fogalmazni, hogy meggondolja magát valahogy betörtek a rejtvények, meg néhány egyéb erőforrás, amely szükséges ott. Ellenkező esetben nem lesz képes ezt a feladatot, mint most. Zone négy - ezek azok a dolgok, ahonnan csak lemondani. Szabadítsd meg az elméd belőle.

Tehát, 1. zóna - A cél a legmagasabb prioritást uralkodik; 2. zóna - kell késleltetheti a munka ezekben a kérdésekben, mert valami hiányzik; 3. zóna - célokat peresmora; 4. zóna - lemond célra.

Ha valaki nem ismeri a terminológia „sürgős és fontos”, meg az Internet Eyzenhauera alábbi mátrixot én hirdették meg.

Jelenleg a legtöbb ember a legtöbb, amit csinálnak sürgős grafikonok és szükségtelen. Hogyan lehet megszabadulni a felesleges munka?

Ha valaki, vagy - egyedül, megy puzzle ilyen tevékenységet, akkor nyugodtan válaszolt: „Én vagyok elfoglalva fontosabb munkát.”

4. Azt tervezzük dolgozott több esetben holnap.

Természetesen tartsák azt az elvet egy nap 60-60-30, ez nagyon nehéz, mert Csak nincs elég erő és koncentrálni az üzleti nagyon nehéz lesz.

Most akarom mutatni az energetikai ritmust a személy. Azaz minden egyes személy a saját energia ritmusa. Általánosságban elmondható, hogy közel azonos. De ha egy személy él (emelkedik, csökken), más esetekben ez nem világos órakor futottak őket, és kissé eltérő mindenki számára, de közel azonos.

csökkenése energia ritmusok fordulnak elő 2-3 óra a nap - ez normális. Ez annak köszönhető, hogy az ebéd és nem kell sokat eszik. Az elején a nap (aki - ma reggel 7-8 óra, hogy valaki - 11 óra), illetve reggel műszakban, és amikor erősen torzított, ez rossz - energia ritmusok műszak.

Később délután energiát emelkedik, ez a koncentráció akut, de nem túl magas. Hogyan kell használni? Mit érdemes csinálni bármikor a nap? Elmagyarázom. Fontos döntések az első felében a nap, hogy, azaz ha csúcsa.

Lehet osztani a nap négy részből áll: 1) csúcs, 2) csökkenése, valamint 3) a csökkenés kezd megszűnik, 4), amikor mászni. Az első egység - fontos döntéseket, elemzési feladatok, stb A második blokk nem kell, hogy a fontos döntéseket. A második emeleten a harmadik emeletre a személy a legmagasabb fájdalom tolerancia.

A negyedik emeleten a hat - egy olyan időszakban, amikor a lehető legnagyobb kreatív rejtvények, hogy dolgozzanak ki, ez elmezavar mit tervez csinálni, hogy csak, de nem abban az esetben, ha meg kell valamit olvasni, azaz a kreatív feladatokat. És az utóbbi időben, az esti órákban van az energia rohanás újra, akkor aktív, akkor mozog nagyon jól, de nem rendelkezik az összefonódás ezen a szinten, akkor a legjobb, hogy nem a szokásos dolgokat, amelyek a napi és ismételt folyamatosan.

Ami a rugalmas ütemezés szeretné, hogy a fő kulcsa a tervezés és a rugalmasság, hogy kiválassza a maguk számára. Nem kell mereven betartani egyetlen technikát, akkor a tökéletes egyensúlyt. Fontos tudni, hogy a kulcs, amely hatással van az, hogy hogyan végzi a munkáját. És így, mi a fő kulcs a rugalmas tervezést?

Így be lehet állítani a tervet, hogy illeszkedjen az energikus ritmusok mellett az ő hozzáállása idején.

1.Planirovat blokkok másfél - két órán keresztül.

2.Delat mini szünet a nap folyamán. És egy lehet pihenőnap 20-30 percig.

3.Natroy minden egyes projekt.

Minden alkalommal, amikor ki kell igazítani kezdete előtt az ügy. Először meg kell készülni, másrészt egy jó dallamot.

A nap végén azt írja 4 Exel táblázatban ideje körülbelül egy óra.

1) táblázat „Pénzügyi Számviteli”

2) A táblázat „listája intézkedéseket és eredményeket.” Ebben a táblázatban van 5 oszlop nevével:

IDK - Ideális végeredmény (azaz vajon mi a teendő akkor Hogyan alkotnak majd idk?)

3) táblázat „Amit tanultam ma?” Új gondolatok és ötletek

4) A táblázat „hibáimat”, ami azt átdolgozni törvények és próbáld meg nem ismételjük meg őket.