Hogyan értékeli a költséghatékonyság az IT projekt

Kiemelt cikk

Elnök az Alap támogatása a siketvak „Over-Unity” Dmitry Polikanov elmondta, hogy a szervezet hozzájárul a fejlesztési eszközök javítását célzó életét a látássérült és hallássérült, és elősegíti a már nem elérhető a piacon ...

A fő hangsúly a koncepció az intelligens város egy olyan környezet megteremtése, a kényelmes élet a fogyatékos emberek és ebben az esetben meg kell adni külön figyelmet. Arról, hogy milyen kezdeményezéseket ezen a területen most készül hazánkban, beszélünk, hogy a rendező ...

Az építőipar, definíció szerint, meg kell kulcsszerepet játszanak a fejlesztés a smart city koncepció és az ökológiai építőipar illik bele különösen jól. Az a tény, ma jellemzi ezt alágazatban kilátásai Magyarországon ...

Ennek oka az írás ezt a blogot immár a második a az év folyamán egy hatalmas vírus kitörését. És ez egy nagyon kellemetlen precedenst. Végtére is, egy ilyen nagyszabású fertőzés nem volt nagyon sokáig. Ez a helyzet azonban várható volt. Okozott járvány ...

A körülmények növekvő bizonytalanság a globális gazdaság és a magyar gazdaságban, különösen a vállalatok egyre nagyobb figyelmet szentelnek a kérdés a költséghatékonyság saját informatikai projektek. Döntő a választott információs rendszer lehet a válasz arra a kérdésre: „Mi a költséghatékonyság beruházások az IT projekt?”. Azonban ez a válasz nem mindig egyértelmű. Meg kell jegyezni, hogy a végrehajtás a projekt bevezetése az információs rendszerek igényel jelentős befektetést, és ha a hatása az ilyen végrehajtás nem támasztja alá semmilyen ésszerű paraméterei, majd bizonyítani, hogy a befektető / ügyfél célszerűségét végrehajtása problematikus lenne.

Eddig két alapvető megközelítés arra a kérdésre, költséghatékonyság az információs rendszerek bevezetésére. Az első, a leggyakoribb eset, a gazdasági hatékonyságot a becslések meglehetősen önkényesen. Ez akkor fordul elő, ha egy cég egy ügyfél az üzleti oldalon, ami világosan érti, hogy miért kell neki ez vagy az IT projekt. Az ügyfél készen áll a teljes körű felelősséget vállal a hatását annak végrehajtását. Ebben az esetben a végrehajtását megelőzően a rendszer mérhetetlen vagy nehezen mérhető célokat lehet rögzíteni, például, növelve az átláthatóságot az üzleti, javítja a kezelhetőséget és biztosítja az egységes információs tér, stb Ebben az esetben a szint felmérése ilyen eredmények számszerű értékelési módszerek gyakran nagyon nehéz, és az értékelési lehet csökkenteni tükrözi a felső vezetés viszonya a megvalósított projekt. A második esetben, kísérletek történnek formálisan mennyiségi mutatókkal, hogy értékelje a bevezetésének hatása. Ebben a cikkben azt javasoljuk, hogy megvitassák bizonyos szempontból ezt a megközelítést.

Hagyományosan, a projekt hatékonyságát értjük az arány a költségek és a projekt eredményeit. Az költsége utal, hogy a teljes költség a beszerzési, telepítési, konfigurációs és szoftver támogatást, valamint kapcsolódó költségek megszerzése és támogatása a szükséges technikai eszközök, a személyzet képzése, stb Szintén költségek tartalmazzák a kapcsolódó költségek szervezeti változások, de pontosan felmérni azokat problematikus. Az eredmények azt jelentik, miszerint az elért végrehajtásának és a későbbi működését a szoftver. Bizonyos esetekben nehéz azonnal meghatározza az közvetlen hatással a projekt, gazdasági vagy bármilyen más. Milyen módszerekkel gyakorolt ​​hatások értékelésére használt ilyen esetekben?

A meglévő módszereket lehet két csoportra oszthatók attól függően, azt a megközelítést, hogy az értékelések alapján:

1. utólagos kezelésére - egyesíti a módszerek közvetlen végrehajtásának értékelését az információs rendszerek a működési fázisban a rendszer. Ezek a módszerek figyelembe veszik a különböző kulcsfontosságú tényezők előtt és után a végrehajtása az információs rendszerek és az eredményt összehasonlítottuk a fordított erőfeszítés a projekt végrehajtása a rendszer.
2. priori megközelítés - egyesíti a vizsgálati módszereket és előrejelzése a végrehajtás eredményeit az információs rendszerek szakaszában kiválasztási döntések és egyetért a beruházás összegét. Ezekben az eljárásokban használható prediktív értéke a legfontosabb tényezők, amelyek alapján határozzák meg épített modellek, különböző típusú kockázatok lehet kezelni, ami befolyásolja a hatások és a költségek a projekt végrehajtása az információs rendszerek, valamint a különböző implicit jellemzői.

Mik a jellemzői az említett csoportok módszerek? Abban az esetben, ha végrehajtása előtt a rendszer rögzíti, mérhető célokat, hogy a bevezetése, például a csökkentés a termelési ciklus 20% -kal, a bevételek növelése 10% -kal, stb használja a teljesítmény értékelési módszerek a hátsó megközelítés csökkenti összehasonlítására tervezett és az elért eredményeket, amelyek rendelkezésre állnak mind a meghatározott célokat. Ebben az esetben a pontos eredmény változása célokat csak akkor lehet elérni, ha azok ismertek mérési módszerek és értékek az a rendszer bevezetésével. Példaként a mérési üzleti folyamat hossza előtt és után a rendszer bevezetését. Bizonyos esetekben, mint a fenti példában, hogy számszerűen értékeinek teljesítmény is elég időigényes. A fő probléma ez a megközelítés - annak bizonyítása, hogy a változás a cég, ha ez történik, kapcsolatban állnak az információs rendszer kerül megvalósításra, és nem arra, hogy például a cég vezetősége kezdődött, hogy jobb döntéseket eredményeként változások a gazdasági feltételek stb Ebben az esetben a cég is végre lehet hajtani párhuzamosan számos információs rendszerek, ami tovább nehezíti a feladatot.

Tapasztalataink szerint a különböző módszerek hatékonyságának felmérése végrehajtása az információs rendszerek, a legvonzóbb a módszerek, amelyek hatékonyságát a szükséges végrehajtását megelőzően a projekt, a szakaszában egy megvalósíthatósági tanulmány, más szóval, az eljárások keretében a priori megközelítés. Ezek közé tartozik például a jól ismert módszerekkel, például értékelését IRR (belső megtérülési ráta), ROI (Return on Investment), TEI (Total Economic Impact), NPV (nettó jelenérték), BSC (Balanced Scorecard), EVA (Economic Value Added ) és mások.

Az értékelés keretében e megközelítés végrehajtását megelőzően a projekt lehetővé teszi, hogy válaszoljon a kérdésre, és hogy szükséges-e beruházni az IT projekt. Például kiszámításakor ROI, és hasonlítsa össze az index, például a sebesség a bankbetétek vagy létrehozott társaság belső megtérülési ráta, abban az esetben meghaladja a korábbi több mint az utóbbi, azt mondhatjuk, hogy a tervezett beruházások hatékony lesz.

Meg kell érteni, hogy a kulcsfontosságú kérdés az E módszerek alkalmazásával kell becsülni a tervezett bevezetésének hatása az IT-rendszerek. Mivel ezek a módszerek a becslések pontosságát számszerű becsléseket közvetlen előnyeit a rendszer végrehajtására kérdéseket vethetne fel részéről vezetői döntéshozatal.

Tekintsük felmérő módszerek bevezetésének hatása az információs rendszerek által használt főbb szállítók a különböző informatikai megoldásokat.

• Az értékelési módszertan tapasztalatok alapján és a hatás rendszerek bevezetésével a korábbi projektek. Ez a módszer eleve megközelítés. A módszer lényege a következő: a vállalatok meghívást függetlenül értékelni számos javasolt kulcsfontosságú mutatók tevékenységét. Ezután a kapott számokat összevetjük más ügyfelek az azonos iparágban a meglévő adatbázis vagy projekt információk alapján az állami forrásokból. Ezt követően a társaság kap egy értékelést a lehetséges gazdasági előnyöket lehet elérni azáltal, hogy annak kulcsfontosságú teljesítménymutatók térképezni, hogy a szint a projekt. Ezért a hatás mérése nem számítással, hanem az elért eredmények alapján történik valós cégek a valós projektek. A módszer előnyei közé tartozik a könnyű használat. Ugyanakkor az a hátránya, hogy nincs biztosíték arra, hogy a korábban elért eredményeket is el lehet érni a társaság.
• A módszertan teljes gazdasági hatást (TEI). A TEI módszertan, a vállalatok bizonyítani tudják, igazolja, és rájön, hogy kézzelfogható értéke projektek bevezetése az információs technológia menedzsment és fő részvényesei. Röviden, a TEI módszertan négy komponensből a beruházás értékelési: előnyök, költségek, kockázatok, és a rugalmasság. Az eredmény a modell számított mutatók ROI és a megtérülési idő. Az előnyök a modell tartalmaz egy világos és érthető, hogy minden személy, aki a döntést a projekt finanszírozásában eredményeket. A fő nehézség a modell a fedettség meghatározásának prognosztizált gazdasági haszon bevezetését, ami a know-how a vállalat-fejlesztő módszer.
• Módszertan Rapid gazdasági indok (REJ). REJ - módszertani gazdasági értékelés segít a szervezeteknek, hogy végre informatikai megoldások az üzleti folyamatokban, majd meghatározni az abszolút pénzügyi jövedelmezőségét ezeket a döntéseket. Essence REJ módszertan, hogy biztosítja, hogy a beruházásokat az információs technológia határozzák céljaival összhangban, amelyek fontosak a szervezet számára. REJ alkalmazott módszer az üzleti folyamatokat, amelyek a legnagyobb hatással a növekedés a vállalat hatékonyságát. A cél az, hogy dolgozzon ki egy módszert REJ üzleti tervet, amely segít a vezetők jobban megértsék a fő előnye a speciális informatikai beruházásokat. REJ modell öt lépésből áll: az üzleti értékelés, a döntéshozatal, értékelése előnyöket és költségeket, azonosítási és nyilvántartási potenciális kockázatok számítása pénzügyi mutatók. Az a lényeg, a módszer hasonló a REJ TEI módszertan, amelynek hasonló előnyei és hátrányai. Amellett, hogy a fent említett módszer REJ segít megtalálni a közös nyelvet az informatikai szakemberek és az üzleti menedzsment.

Tapasztalataink legoptimálisabb kombinációját az alábbi technikák szempontjából a teljesség és a költségek minimálisra csökkentése az értékelés keretében a priori megközelítés.

1. meghatározása költséges projekt teljes költsége (TCO) módszer. Kiszámításához TCO figyelembe kell venni olyan tényezőket, mint:
• szerzési költségek és a kiszolgáló eszközök működéséhez szükséges a rendszer a kívánt üzemmódot;
• költségek a szoftver és annak gyártó támogatja;
• végrehajtásának költsége a szoftver, amely magában foglalja az egész ciklus a termék
• az ára a folyamatos támogatást az eladott termék; e) a költségek a személyzet képzése, ami működni fog a rendszer.

2. meghatározása hatásait a rendszer bevezetését. Ez a munka is több komponensből állnak:
• Előrejelzése hatásait végrehajtás alapján elért eredmények az előző sikeresen végrehajtott hasonló projektek tartozó társaságok azonos szektor a gazdaság. Szükséges adatok elemzéséből kapott információk rendszerint írt fejlesztők végre szoftvert a hivatalos honlap formájában sajtóközlemények és vélemények az ügyfelek, valamint egyéb nyílt forrásokból. Azonban vannak rejtett nehézségek állnak az a tény, hogy ez nem mindig lehetséges, hogy azonnal megtalálja a kívánt információt.
• Előrejelzése a hatása a becslések alapján az üzleti ügyfelek számára. Bizonyos esetekben, akkor vonzza az üzleti ügyfelek és a felhasználók hatékonyságát értékelni megvalósítása informatikai rendszerek. Ez azért lehetséges, abban az esetben egy bizonyos fejlettségi szintet, az IT cég üzleti kultúra, a felelősség és az egyértelmű nyilatkozatot a probléma részéről az üzletből.

3. Figyelembe véve kapcsolatos kockázatokat a projekt végrehajtásához.

Az ismertetett módszer alkalmazható, beleértve a projektek keretében, hogy ki kell választani a legmegfelelőbb megoldás a több ajánlat vizsgálni alapján a legmagasabb várható végrehajtásának hatékonysága.

Összefoglalva, szeretném megjegyezni, hogy ebben a cikkben már csak hatással az általános elképzelések hatékonyságának értékelésére az információs rendszerek bevezetésére. Egyértelmű, hogy az egyes projektek kiválasztási módszer értékelésére annak hatékonyságát kell elvégezni egyenként.