Jegyzőkönyv - studopediya
Információs rendszer és referenciadokumentációját
Az a folyamat, gazdálkodási döntések alapján gyűjtése és feldolgozása objektív és megbízható információk. Információk a tényleges állapotát ellenőrző rendszer tartalmazza a különböző forrásokból, de a legfontosabb közülük a háttérdokumentumai: aktusok, igazolások, jelentések, feljegyzések, levelezés és mások.
Dokumentumokat a rendszer játszanak kiegészítő szerepet kapcsolatban szervezeti, jogi és igazgatási dokumentumokat. Háttér dokumentumok nem tartalmaznak utasításokat, nem követ el fellépni egy bizonyos módon, hivatalos okmányok, hanem az információ, figyelmét bizonyos döntéseket hozni, más szóval, kezdeményezi megoldások lehetővé teszik, hogy válasszon egy, vagy más módon a közigazgatási befolyása.
Az egyik jellemzője ezeknek a dokumentumoknak az, hogy jön az alján a rendszer: a munkavállaló a fejegység által fejegység a szervezet vezetője, a alárendelt szervezetek a magasabb.
Törvény - a dokumentum által összeállított személyek csoportja (főleg Bizottság) megerősíti azokat a tényeket vagy eseményeket az általuk meghatározott.
Okok A jelentés elkészítése különböző lehet, így a nagyszámú fajták:
· ApCsel felszámolása (intézmények, vállalkozások és szervezetek);
· ApCsel fogadása és továbbítása (a változás a vezetés, osztómű, ingatlan, stb);
· Acts részesülő objektumok
· Aktusok a vizsgálat;
· Aktusok megsemmisítése ügyek;
· ApCsel sérült áruk;
· ApCsel bekövetkező balesetek kivizsgálására és így tovább.
Időpontja és helye a törvény meg kell felelnie a dátumot aktiruemogo események helye és annak végrehajtását.
Egyes jogi aktusok jóváhagyása (Audit, amely ajánlásokat és javaslatokat).
A törvény lehet nyak tárgyalások.
Törvény kiadott fejlécén a szervezet általános.
A szöveg a törvény két részből áll - bevezetés és preambulumbekezdését.
A bevezető részben kimondja:
· Alapjaként az aktus (adminisztratív okmány, normatív dokumentum, a szerződés, és hasonlók);
· Személyes alapító okirat.
A preambulumbekezdésben meghatározott célok, célkitűzések és érdemben a tennivaló megalkotói az aktus, a megállapított tényeket és az eredményeket. Létrehozó részét úgy lehet végrehajtani egy táblázatban.
Az utolsó rész a cselekmény következtetések levonása, illetve ajánlásokat. Egy aktus lehet szüntetni, és a tények.
A példányok száma Törvény határozza meg a jelenléte az érdekelt feleknek a dokumentum vagy szabályozások összeállításakor.
Törvény az elnök által aláírt és az összes fordító. Ha bármely fordítóprogramok nem ért egyet az aktus, ő írta alá azzal a fenntartással, az egyet nem értés. Ő különvéleményemben adnak ki külön lapon, és csatolni kell a törvény.
A törvény jóváhagyott és lepecsételt.
Layout ACT áll a részleteket:
· Neve a dokumentum - a jogszabály;
· Helye (város);
· A keselyűk jóváhagyás és koordináció (ha szükséges);
· Mark végrehajtásáról szóló dokumentum, és azt eljuttatja a helyzet.
Jegyzőkönyv - dokumentum rögzítése során vita és döntéshozatal üléseken, találkozók, konferenciák és üzleti találkozók.
A protokoll aktivitását fejezi ki közös döntéshozó testület vagy csoport az alkalmazottak.
A protokollok vannak osztva:
· Üléseinek jegyzőkönyvei, hogy jönnek létre a menedzsment a szervezet
· Investigative által készített jelentések néhány közigazgatási hatóságok és a közrend védelme (egészségügyi ellenőr protokoll, tűz ellenőr protokoll közlekedési baleset, stb);
· Perc a szerződéses típusú (protokoll nézetkülönbségek, koordinációs protokollok támad protokollok megfelelő az ár és a többiek.).
Jegyzőkönyvek a kollegiális szerv vagy munkavállalói csoport alapján rajzolt csapolt találkozó felvétel átirata vagy felvétel az ülés, valamint az anyagok felkészült a találkozón (szövegei jelentések, beszédek, emlékeztetők határozattervezeteket a napirenden, a vendégek listáját, stb) .
Ha az ülés rövidített, majd a találkozó után átirat transcribe, a folyamat és a jegyzőkönyvben.
Elkészíti protokollok speciális szervezeti formák, ahol a név a dokumentum nyomtatása előzetesen a nyomda vagy egy szabványos A4-es lapot.
A jegyzőkönyv szövege két részből áll: bevezetés és az alapvető.
A bevezető rész a jegyzőkönyv tartalmaz fix és változó információkat.
Állandó információ tartalmazza a szavakat - „elnök”, „titkár”, „Present”. Ezek a szavak vannak írva az elején a bal margó nagybetűvel.
A változó információ tartalmazza a nevét és kezdőbetűi az elnök, a titkár jelen van.
A tagok nevét a testületként vannak elrendezve alfabetikus sorrendben, vesszővel elválasztva egy sorban, egy egymástól bizonyos távolságban.
Ha a tagok a testületként több mint 15 ember, fel kell tüntetni a számát és zárójelben - jel „jelenléti ívet kapcsolódik.”
Ahhoz, hogy a neve a meghívott hozzáfűzi a nevét, a pozíció és a szervezet.
A bevezető rész a protokoll magában foglalja az összes napirendi kérdések, amelyek meg kell oldani, vagy lesz szó ezen a találkozón.
a napirendi pontokhoz megfogalmazott elöljárós esetben kérdés megválaszolása „mit?”.
A fő része a protokoll alapján a következő séma szerint: Hallgatás - volt - úgy döntött, hogy (dönt), és minden egyes kérdésre külön-külön. Szóval -, beszéd, megszűntek (elkülönült) vannak írva nagybetűkkel, a kezdeti (balra) területén, központozás nélkül (központozás, nyitott).
Mielőtt a szót HEARD fel a sorozatszámot a kérdés napirendre tárgyalásakor több kérdés.
Ha a hangszóró biztosítja a szöveg a beszéd, a lényeg, a kötőjel utáni - „nyilatkozatot csatolták.”
A protokoll rögzíti az állásfoglalás jóváhagyása minden olyan dokumentum ebben az esetben hivatkozni kell a dátumot és az okmány számát, valamint a csatolt dokumentumban a protokoll.
A protokollok két típusa van: a teljes és tömör. Teljes jelentés tartalmaz egy feljegyzést az üléseken.
A több protokoll hiányzik a lényeg „dudor”.
Ha szükséges, bármilyen témában a napirenden lehet kivonat a jelentést.