Jegyzőkönyv típusú protokollok dizájn

Jegyzőkönyv - a dokumentum rögzíti a vita és a döntéshozó értekezletek, üléseket, valamint a kollegiális szervek.

A jellemzője a protokoll, hogy használják, hogy dokumentálja a tevékenységét kollegiális szervek: idő (találkozók, konferenciák, ülések, bizottságok) és a rendszeres (testület a minisztériumok és jutalékok, tudományos tanácsai kutatóintézetek, az elnökség).

Előkészítése és végrehajtása protokollok terheli a titkár a testületi szervek (személyzet vagy választott az a munkájuk során). Titkár, valamint az elnök a kollegiális testület, felelős a pontosság szereplő információk a jelentésben. Úgy kell elkészíteni alapján a kézirat, köztük átiratok vagy hangfelvétel a találkozón a haladás, valamint a készített dokumentumok az ülés: Napirend, szövegek, illetve kivonatok és előadások, határozattervezeteket.

A főbb típusai a protokoll:

1. Rövid protokoll - javítások az ülésen megvitatott kérdések, felszólalók nevét és a meghozott döntésekről. Javasoljuk, hogy készítsen olyan esetekben, amikor a találkozó működik.

3. A szó jelentést készít alapján szó szerinti jegyzőkönyvet készít (átiratok) és szó szerint küldi a folyamat vita minden kérdésre, és a fejlesztés egy döntést.

Jegyzőkönyvek készülnek a szervezeti formákat, és a következő adatokat tartalmazza: név, a dokumentum megjelenésének, a találkozó időpontja, a protokoll számát, a hely, a perc (az a hely, az ülés), a cím, a szöveg, szöveg, aláírások, értékelje vízumot. Irány a jegyzőkönyv szövege - a név a naplózott események (találkozó, találkozó, találkozó), és a nevét a testületként, akinek a munkája van rögzítve.

A jegyzőkönyv szövege két részből áll: bevezetés és az alapvető. A bevezető rész a protokoll szöveget kell tartalmaznia: aki felügyelte a naplózott események; aki vezette a jegyzőkönyvet; aki jelen volt az ülésen (találkozó, találkozó, stb) tisztek száma, tagjai a kollegiális szerv vezető az ülésen; akik meghívást kaptak (ha szükséges) ülésén a szervezet alkalmazottai vagy más szervezetekkel; milyen kérdéseket vitatták meg az ülésen.

Információ a vezetője a találkozó, a titkár és a jelen tartalmazza a nevét és kezdőbetűi hivatalnokok által meghatározott, a következő szavakkal: „az elnök”, „titkár”, „Present” (idézőjelek nélkül). Azok számára, akik emellett felkérte a találkozó közül a dolgozók a szervezet, amellett, hogy a nevét és monogramját kijelentette beosztás, és a szakemberek más szervezetek - a pozíció és a szervezet nevét. Információ az ülés meghívott az embereket lehet benne van az a „jelen” vagy egy speciális „meghívó” részben.

Az ilyen kollektív események, mint találkozók, gyakran van nagy számú résztvevő, átadása, amely a preambulumában jegyzőkönyv szövege nem megfelelő. Ebben az esetben egy külön lista azon az ülésen jelen lévő csatolt jegyzőkönyv a jövőben.

Ami azt illeti a protokollt, lásd „Jelen” jelzi, hogy csak az összes jelenlévő hivatkozva a mellékelt listán. Hangsúlyozni kell, hogy az információt a „jelenlegi” és a „meghívók” különösen fontos kapcsolatban más szakaszainak a protokoll, mivel közvetlenül befolyásolja az érvényességét a dokumentum, amely bemutatja a legitimitásának kollektív cselekvés. jelenlétében határozatképes az ülés tükrözi ezeket a szakaszokat, azaz a minimális létszámot a testületként, elég elindítani a találkozó (konferencia, találkozó). Ennek hiányában megállapított szabályok erre testületként a határozatképesség (egyszerű többség vagy 2/3) tartja a találkozó elfogadhatatlan, mivel a döntések illegitim. A „elnök”, „miniszter”, „Jelen”, „meghívott” van nyomtatva a nulla pont a nyomtató berendezés, a 2. pozícióban tegye kötőjelet nevek írva a alanyeset, aztán a kezdőbetűket. A nevek a jelen levők és meghívott ábécé sorrendben, és vannak nyomtatva 1 sortávolság.

Határozatok, lásd RESOLVED (megoldva). Ha van több megoldás, ezek számozása arab számokkal egy ponttal. Általános szabály, hogy minden egyes döntést kíséri feltüntetése helyzetben, családi és kezdőbetűi felelős személy annak végrehajtását, és előírja a végrehajtási időt. Meghozandó kollektív megoldások gyakran szükséges szavazás. Ebben az esetben, miután RESOLVED szakasz kimondja: „A szavazás” vagy „javára” (a jegyzőkönyv az idézőjelek nélkül), és a szavazás eredményét: egyhangúlag vagy. ellen. tartózkodott.

A gyakorlatban gyakran használják egy rövidített és rövid formáira protokollok, amelyek nem igényelnek részletes nyilvántartást megbeszélések folytatódnak. A perc után a rövidített listán kérdés sorszámmal jelenlétét jelzi, vagy meghívott a napirendet, valamint a jelentés nyomtatott neve. Az utolsó sorban a jelentés nevére (tétel) Hangsúlyozzuk, és a vonal alatti (zárójelben) vannak nyomtatva a felszólalók nevét a sorrendben kell elkészíteni. A neve minden egyes jelentés végződik a protokoll határozat vagy rendelet. A rövid forma a megadott protokoll csak tárgyalt kérdések és a meghozott döntések. A rendelkező rész szövege a protokoll tartalmazhat egy elemet a jóváhagyást bármely dokumentum. Ebben az esetben jóváhagyta a dokumentumot csatolni kell a protokoll, és egy linket a számát és a dátumot. A gyakorlatban gyakran van szükség, hogy a kivonatokat a percet. Kivonat a protokoll tartalmazza a következő adatokat:

- minden részletét a fejléc része a rekord, a szervezet nevét, nevét a dokumentum (kivonat a perc), dátum (az ülés időpontját), a protokoll számát (sorszám az ülés), rajz (az ülés helyszíne);

- címet a szöveget;

- minden részletét a kalap protokoll, „elnök”, „miniszter”, „Jelen”, „meghívott”, „menetrend”;

- néhány részletet a legfontosabb része a jegyzőkönyv szövege: „Listen”, „megoldani”, „Szavazás”;

- részletek az öntvény része a protokollnak: kellékek „Signature” tartalmazza az „elnök”, „miniszter”, a kezdőbetűi és vezetéknév elnök és titkár (anélkül, hogy személyes aláírást, mert kisülés általában nincs bejelentkezve eredeti aláírással és minősített a titkár); mark hitelesített példányban.

Így egy jelentős része a protokollnak veszik csak azokat az elemeket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a figyelmet a tisztviselők. Megerősíteni a ténymegállapítást és esemény több személy kell elkészíteni. ApCsel összeállítani az ellenőrzés eredményeit a műveletek a vállalkozás vagy annak szerkezeti egységek és az egyes hivatalnokok kézhezvételét követően, osztómű, dokumentumok elkészítése a pusztulásra, a fogadó létesítmények működése [2; 307-312].