Jegyzőkönyvet az ülés, más, mint a titkár

Napló - szerves részét képezi minden találkozó, konferencia, találkozó az Akadémiai Tanács és más meropriyatiy.Ochen fontos, hogy a jelentés helyesen, pontosan ez a dokumentum rögzíti a lényege az ülésen, és szolgálhat a megerősítés vagy cáfolata néhány kiemeli ezt az eseményt. A papírmunka ugyanolyan fontos, mint a jelentések nagy ülések között különböző vállalatok és belső tájékoztatók.

Fórumok protokoll

Az elnöklő tisztviselő - tiszt, aki vezeti a találkozó, találkozó, stb ..

TITKÁR - az ülésen jelen lévő és a vezető emberek találkozó percig. Ez nem feltétlenül a miniszter hivatalból, hogy végezzen a protokoll bármely alkalmazottja minden osztály.

JELEN - egy listát mindazon jelen az ülésen a saját üzenetét. List jelen van összhangban tett helyüket, a legmagasabbtól a legalacsonyabb. A sluchaekogda közül jelenleg több ember egyenértékű pozícióban, akkor a sorrend a listán határozza meg alfabetikus sorrendben. Egy másik változata a jelenlegi helyére - alfabetikus sorrendben a neveket, helyzetétől függetlenül.

Ha ülésén részt vett több mint 15 ember, ők adják ki külön listán, hogy alkalmazzák a protokoll szerint:

JELEN: 45 (lista csatolva).

PROGRAM - ebben a részben következetesen tükrözi a kérdés, hogy a tervek szerint szét az ülésen. nem lehet az összefoglaló jelentéseket és az ülések jegyzőkönyvei az operatív menetrend a nap.

Hallható: Ivanov PI egy jelentést a fejlődés egy új prioritás.

Ezen túlmenően, a protokoll döntés jóváhagyhatja vagy megegyezni a dokumentum tervezetét:

Megállapodott nómenklatúra ügyek „Tavaszi”.

Ritkábban, a következő fejezetek találhatók a feljegyzések:

Miután meghallgatta - az egyik a jelenlévők olvassa el az összes olyan dokumentumot vagy a dokumentum egy részét.

WELCOME - általában egy üdvözlő beszéd hangsúlyos az ülés elnöke a nagy konferenciák és fórumok. A rendszeres találkozók enélkül virágos üdvözletét.

MEGHÍVOTT - szakértő bármely területén, akik meghívást kaptak, annak érdekében, hogy kifejezték illetékes véleményét az ülésen. A döntés meghívott személyek nem vesznek részt.

VÉLEMÉNY - ez a véleménye az egyik résztvevő, ami ellentétben áll a döntés. Képviselő kérheti, hogy a különvélemény a jegyzőkönyvben rögzített. Ez történt egy külön lapon, és szerves része a protokollnak.

Ha vita keletkezett, hogy méterenként a kérdéseket. meg van írva, és a következőképpen kell végrehajtani:

Hallható: IA Paramonov a szükségességét, hogy a vállalatcsoport egy egységes elektronikus okmány rendszert.

KÉRDÉS: TA Mihajlov. A bevezetése egységes ECM gazdaságilag megvalósítható ebben a fejlődési szakaszban a vállalatcsoport?

A: A bevezetés a SED nemcsak gazdaságilag életképes, hanem segít, hogy optimalizálja a költségeket a közigazgatási tevékenysége a csoporthoz tartozó társaságok.

A szavazás a következőképpen határozzák meg:

A 10 fő vett részt a szavazásban. "Mert" - 8 személy "ellen" - 1 fő, tartózkodtam - 1 fő.

készítése jegyzőkönyv

Jegyzőkönyv alapján összeállított, a szervezet fejléces dokumentumot. ebben a formában tartalmazza a következő adatokat:

• A szervezet neve;
• a neve a szerkezeti egység (ha egy ülést tartott a hivatal vagy igazgatóság);
• a hely, a dokumentum (elhagyható, ha a helységben, ahol a vállalat működik, fontos szerepet játszik a neve: „Togliatti tejüzem”);
• a dokumentum nevét - a jegyzőkönyv
• címet a szöveget - ebben az esetben a név a találkozón, vagy a nevét testületként:

A találkozó a szakértői bizottság

Ready protokoll küldött minden résztvevő a találkozón. Ha a dokumentum tartalmazza a feladat - kerül ellenőrzés alá.

Belső jelentések általában összeállított összefoglaló formájában. A cél itt - rögzíti jutalék rendező, nem során az ülés vagy tagjai álláspontjáról. Ez egészen más dolog, amikor a találkozó összehozza képviselői több szervezet. Bármi legyen is a jó kapcsolatot velük ma, akkor soha nem lehet tudni, mi vár ránk holnap. Lehet, hogy ez a protokoll a találkozó lesz a legfontosabb dokumentum, amely bizonyítja az ártatlanságát egy esetleges vita. Ezért a közös protokollok találkozók zajlanak a legszigorúbban.

Jó napot, kérem prompt. Kaptam egy munkát, mint egy hivatalnok (egyes számban), oganizatsiya kis- és én feladatom az lesz, hogy megszervezze a papírmunka a semmiből. Tanácsot kérem, hol kell kezdeni, akár elektronikus formában, hogy hozzon létre egy naplóbejegyzés az eredmény és vnut vagy jobb kiadni külön rönk különböző típusú dokumentumok (rendelések, meghatalmazást stb) nagyban segíti

Voice over 0 Szavazat Le Válasz

4 év 21 nap

Megosztás a Twitter Google

Kedves Victoria!
Hozhat létre az elektronikus naplók, külön log minden dokumentum típusa: bejövő, kimenő, belső, stb Jobb kezdeni regisztrációs bejövő / kimenő és a pálya kivitelezése dokumentumokat, amelyek a rendező küldi előadók. Sok szerencsét!

Voice over 0 Szavazat Le Válasz

4 év 20 napja