Kivonat a protokoll tervezési részletek a jegyzőkönyv - a protokoll feldolgozási technológia

Hogy tájékoztassa a szervezetek és az érintett személyek a döntéseket, és annak érdekében, hogy erősítse meg a hozott döntéseket lehet kiadni egy kivonat a perc.

Kivonat a perc - a dokumentum egy példányát a protokoll. A nyilatkozatot a reprodukált bevezető része a protokollnak (Form részleteket információt az elnök, a hivatalvezető, jelen voltak), az a kérdés, a napirend, amelyen készít nyilatkozatot, és néhány, a szöveg, amely tükrözi a figyelmet, és határozatot hozni. Az elnök által aláírt és titkára nyilatkozat nem igazolja.

Annak érdekében, hogy a jogi erőt a kivonat a perc használt kellékeket „jel a hiteles másolatok” kiadásra kerül, a titkár. Ha egy dokumentum kivonatát adják ki benyújtás más szervezetnek, ez a pecsét a szervezet.

Teljes jelentés tartalmaz egy feljegyzést az ülések, rövid - csak a nevét a hangszórókat és a téma előadások. Melyik protokollt kell elvégezni minden esetben úgy van beállítva, a működési szabályokat, a kollegiális szerv vagy határozott elnöke által a testületként.

Felkészülés a regisztrációs protokoll kezdődik a dátumot és az időt a találkozó találkozó, meghatározza a sor kérdés, hogy lesz szó rá. Ez a döntés általában készült terv, amely a tervezési protokoll lesz annak egy része, de az ülés előtt van egy olyan dokumentumot, amelyben a résztvevők értesítést a találkozó. Jegyzőkönyv alapján összeállított feljegyzések alapján, hogy készült az ülésen a miniszter által kézzel vagy egy felvevőt.

Jegyzőkönyv kidolgozott általános formája A4. Formája tartalmazza a következő adatokat:

a szervezet neve (szerkezeti egység)

feltüntetése dokumentum (Perc)

(Abban az esetben, ha a protokoll engedélyköteles)

Dokumentum neve (PERC) rá van nyomtatva a bal határán területén 2 sorköz neve alatt a szervezet, ha a protokoll készül egy szögletes formájú, vagy a központban - alkotnak hosszanti nagybetűs, félkövér.

Tekintettel a tárgyalást, a elkülönül az előző kellékek két egymástól, vastag betűvel szedett, egyetlen elhelyezett és középre.

A dátum nyomtatják két sorköz elmaradt az előző kellékek

Regisztráció protokoll szám a sorszáma az ülésen a naptári évben, illetve a futamidő alatt egy választott testület. A regisztráció során a protokoll egyedi nyilvántartási és regisztrációs űrlapokat (log file) nem végzik el, minden új protokoll van rendelve egy sorszám, az alábbi protokoll számát, kötött az oka az utóbbi.

Helyezzük a megadott protokoll szerint a közigazgatási-területi felosztása. A hely neve elkészítésének dokumentum elmaradhat, ha a neve a terület tartalmazza a szervezet nevét: a Moscow City Duma, a törvényhozó testület a Tver régióban.

Irány a jegyzőkönyv szövege nem kötelező kellékek. Meg kell nyelvtanilag megállapodtak, hogy nevét a dokumentum típusa:

JEGYZŐKÖNYV (mi?) Ülésén a Bizottság a befektetett eszközök átértékelését

JEGYZŐKÖNYV (mi?) Meeting menedzsment

Protokoll fejléc utalást tartalmaz a fajta kollegiális tevékenység (találkozó, találkozó, találkozó), és a nevét a testületként a birtokos esetben, például a „bizottsági ülésen”, „Találkozó a munkaerő.” Cím kell a bal felső sarokban a 2-3 sorköz alatti kellékek „a készítés helye, illetve kiadvány” a határ bal oldali mező, vagy a kijelölt terület az űrlap korlátozó sarkok, és a hosszirányú és ferde irányban részletei alkotják.

A regisztrációt követően a fejléc rész (ez lehet tenni az ülés előtt) elkészítésének megkezdésére a szöveget.

A szöveg a protokoll két részre oszlik:

1) a bevezetése, amely meghatározza az elnök, a titkár, és a jelenlegi menetrend

2) az alap, ahol rögzített eljárásban.

A bevezető rész készült azonos a teljes és rövid formája a protokoll. Ez a következőket tartalmazza: az ülés elnöke és a nevét a titkár, névre vagy az összes találkozó résztvevői és a meghívottak, a napirendet. A tagok nevét a kollegiális szerv vagy a részt vevő személyek az ülésen a szavazati jogok ábécésorrendben nélkül üzenetét.

A „elnök” start protokollt. Ez rá van nyomtatva dupla távolság a cím után, egyenesen a mezők a nulla állásba a lap nagybetűvel. Miután a kötőjel jelzik az elnök nevét, kezdőbetűit. Azt is állítja ki a „titkár”. Például:

Elnöke - Kharchenko VI

Titkár - SB Filimonov

Az elnök - a hivatalos vezető az ülésen, a helyét a protokoll nincs meghatározva;

Titkár - az a személy felelős a szervezet üléseinek és dokumentációs tevékenységek, azaz a előkészítése és végrehajtása a protokollt.

Az államtitkár a testületi szervek hivatalos (titkára a Tudományos Tanács titkára a testület, és mások.).

Amikor végzett operatív értekezletek ez a része a protokoll elhagyjuk. További felsorolt ​​vannak jelen. Az, hogy a regisztrációs e szakasz a következő.

A résztvevők listája a miniszter a találkozó napján a találkozó, mert a lista eltérhet az eredetileg tervezett. Az összeállítás a résztvevők listáját az ülés megkezdése protokoll design.

Az ülésről az állandó teste jelen állandó tagjai ábécésorrendben. Ezt követően felvett nevét meghívottak a pozíciójukat. A kiterjesztett találkozók és ülések nagyszámú ember jelezte összetétele mennyiségileg, és egy listát a vezetéknevű csatolt jegyzőkönyv, amely megfelelő bejegyzést a jegyzőkönyvet. Például: Present: 43 fő. (Mellékelt lista).

A „jelen”, amely révén végrehajtott 2 sorköz a határ a bal és a végén egy kettőspont.

A nevek készülnek jelen az egész vonalon szélessége keresztül sortávolság.

Abban találkozók, konferenciák, kongresszusok, ha egy döntést igényel egy bizonyos határozatképes, a „jelen” azt jelzi, hogy hány ember kell részt venni, és mennyi a találkozón. Például: A Társaság tagjai a perc megállapítani. „Teljes tagság 135 ember volt jelen 117”.

Azon személyek, akik nem tagjai testületként, és felkérte, hogy az ülés, mint egy szakértő a témakörök vagy az érintett személyek felsorolása után a „meghívott”, szintén ábécérendben, de a munkájukat, és a munkahelyén, ha azok tagjai más szervezetek.

A „meghívott” adnak ki a bal határán területén 2 sorköz alább a „jelen” és a végén egy kettőspont.

Ez a része a találmány szerinti készítmény is végre a teljes vonalvastagság keresztül sortávolság.

A következő a napirendet.

A napirend államok kérdés vagy kérdések, hogy a tartomány határán a bal mező sortávolság 2-3 alább közölt a készítményt, és a végén egy kettőspont, és a vita tárgya az ülésen, a pozíció és a felszólaló nevét.

Ha egy pár kérdést, akkor meg kell számozni arab számokkal és kialakításra azok összetettségének fokát, jelentőségét és rendjét vita, húzott egy piros vonal (az 1. helyzetben a lapon).

napirendi kérdések épülnek szerint a „mit?”

Minden kérdésre sorszámozott és kezdődik a pontoknál „On” ( „On”).

CFO Movchan SA jelentés

napirendi pontok kell megfogalmazni pontosan és világosan tükrözik a lényege a tárgyalt kérdések. akkor nem ajánlott, hogy tartalmazza az „Egyéb” napirendi.

Az ülés napirendje, előzetesen kidolgozott, tartalmaznia kell az optimális számú kérdés, hogy akkor úgy, és megvitassák.

EV Starostin - gyors- beszédet.

Kuznyecov TG - gyors- beszédet.

Az elnök aláírása VA Sidorov

Titkár aláírása EM Krylov

A választási tisztviselők a protokoll szavaz minden jelölt külön-külön.

Aláírások az elnök és titkár az ülés befejezése után a protokoll design. Által aláírt egy példányát a protokoll. A bal oldalon az aláírás az elnök, hogy a jobb oldalon - a titkár.

Az aláírásokat a szövegtől elválasztott három sorköz, és magában foglalja a címe a személy elnöklő a találkozón, az ő személyes aláírás, teljes nevét.

Hivatalos név van nyomtatva a bal margó a szöveg mező 1 intervallumot és központosítva van a leghosszabb sor.

Signature dekódolás található az utolsó sorban szint (6 pozíció fül), neve a helyzetben egy szóközzel elválasztva kezdőbetűi és vezetéknevét. Ha így dekódolja az aláírás, az csak a kezdeti a vezetéknév, a különbség a pont után a nevének kezdőbetűi és nem hozott nevek.

Hozott határozatokat az ülésen fogják közölni, hogy a munkavállalók által másolatokat küld a jegyzőkönyv nyilatkozatok vagy a rendelkező részét.

Gyakorolják a felkészülés alapján hozott döntések és egyéb adminisztratív dokumentumok, például a kollektív testület, vagy sorrendje a szervezet vezetőjének.

Összhangban a hatályos jogszabályok bizonyos esetekben csak az elnök az ülés perc által aláírt (az elnök) az ülésen. A jogszabály azt is esetekben aláírásával protokollok minden tagja a hatóság a döntéshozó.

Például a szövetségi törvény „A Joint Stock Companies” (a továbbiakban - a törvény) előírja (68. cikk), hogy az ülés jegyzőkönyvét az Igazgatóság (Felügyelő Bizottság) alá kell írnia az elnök az ülés, amely felelős a pontosság a percet.

Ami a regisztrációs jegyzőkönyvének közgyűlésen a részvényesek, a törvény nem írja elő az eljárás aláírásának 63 A törvény előírja, csak az, amit az információ a protokoll:

helyét és idejét a Közgyűlés;

Az összes szavazat az érintett részvényesek - tulajdonosok részvényeket;

szavazatok száma az érintett részvényesek,

találkozón részt vevő;

elnöke (elnökség) és titkára az ülés, az ülés napirendjének.

A törvény azt is kimondja, hogy a jegyzőkönyv a részvényesek közgyűlése tartalmaznia kell a főbb pontjait beszédek, kérdések szavazásra bocsátják, és a szavazások eredményét, által hozott döntések a találkozón.

Néhány fajta protokoll által jóváhagyandó első vezetője egy cég vagy szervezet, amely felelős döntéseket közösen megvitatott kérdések.

Jóváhagyást kell besorolni, amely található a jobb felső sarokban a dokumentum az 5. pozícióban a fül, és áll a „állítás”, rövidített nevét, a székhelye (mivel a teljes neve a szervezet vagy a vállalat űrlapon meghatározott), a személyes aláírás, időpontja és annak értelmezése jóváhagyásra.

személyes aláírás LP Kezina

A jóváhagyó perc vezetőjének a szülő szervezet, a teljes név szerepel a neve a poszt.

Oktatási Moszkva kormány

személyes aláírás LP Kezina