Így bizonyos típusú dokumentumokat

Cikkely 92 utasítás találtuk, hogy a következő típusú közigazgatási iratokat lehet kiállítani a szervezetekben: megrendelések, jelzi a döntést, a döntést.

Rendelés - egy jogi aktus által közzétett vezetője a szervezet, alapján eljárva az egység parancsnoki megoldani a legnagyobb problémát a szervezet. A rendeléseket ki abban az esetben, ha szükség van ahhoz, hogy a követelményeknek politikai dokumentumok a figyelmet a magasabb szintű szervezetek alárendelt szervezetek és alárendelt szervezetek, meg konkrét intézkedéseket azok végrehajtására, azonosítja a felelősöket, az időzítés ezeket a tevékenységeket. By the way, a fenti 98. Instruktsiigovoritsya, chtoprikazy és megrendelések szervezetek által kibocsátott, a három kategóriába sorolhatók: működésből; A személyzet; igazgatási és gazdasági ügyekben; rendeletek és határozatok - két: a fő üzleti és személyzet. Nem engedélyezett, hogy csatlakozzon egy egységes vámokmány érdemi tevékenységet és a személyzet.

Rendelés - közzétett jogszabályokban egyedül a szervezet vezetőjének (a kollektív vezető testület), hogy megoldja a működési problémákat core business. A 94. pontjában Instruction hangsúlyozza, hogy nem szabad a kiadvány megbízások esetén szükséges dokumentumkezelő megoldás az alapelv kihívások a szervezet. Ezekben az esetekben meg kell rendeletalkotási, döntések, rendelések.

Megjegyzés - ez egy jogi aktus által közzétett, a vezetője a szervezet információs és módszertani jellege, valamint a kapcsolódó kérdésekről a szervezet a jogszabályoknak való megfelelés. Ismét egy disclaimer, amely lehetővé tette nem utal a használatra a dokumentum jóváhagyását.

Felbontás - a jogszabály által elfogadott testületi szervek az állami hatalom és az ellenőrzés.

A döntés - a jogszabály által közösen elfogadott végrehajtó és igazgatási szervek, valamint a kollegiális szervek tanácsadó funkcióit.

Pontja szerint 99 a szöveg utasításait adminisztratív okmány általában egy preambulumbekezdést és igazgatási részei.

Preambulumbekezdésében meghatározza a célokat, célkitűzéseket, okok, tények, amelyek alapját képezték a közzétételét adminisztratív dokumentumokat. A kiállító közigazgatási iratok alapján (a végrehajtás) a normatív jogi aktusok a Belarusz Köztársaság vagy adminisztratív okmány az anyaszervezet preambulumbekezdésben utalni kell erre meghatározó dokumentum nevét, bejegyzés időpontja és az index fejlécet. A létrehozó részt egy közigazgatási dokumentum lehet, hogy hiányzik-e szabályozási része nem igényel indoklást. Ez megköveteli, hogy a parancsokat és utasításokat a személyzet az alapdokumentum kiadvány jelzett végén minden egyes pontját; ha az alapot a kiadvány több pontot a dokumentum egyetlen, fel van tüntetve a végén a szöveget.

Adminisztratív rész Az kezdődik a „I Order”, megrendelések, irányok - „kötelező” vagy „ajánlat”, a döntés - „úgy határoz”, „megoldani” megoldások - „úgy döntött”, „úgy döntött”, „úgy döntöttünk”. Azt találtuk, hogy a status szó nagybetűkkel bal szélén a területen, az idézőjelek nélkül és terek. A „AJÁNLAT” használják, amikor a művész nem lehet megkövetelni, hogy műveleteket végeznek, amelyek nem részei a feladatai összhangban a pozíciót. A megrendelések egy állapot szó elhagyható, ebben az esetben a végén a felolvasó vastagbél-, és az előadó (tiszt vagy szerkezeti egység) jelzi a dativus. A megrendelések és megbízások személyi rendelkező részben elindul egy szó, ami azt jelzi, hogy pontosan előírt intézkedés ( „ACCEPT”, az „átadás”, „kirúgták”, stb.) Ugyanakkor, a státusz „én rendet” lehet használni a szövegekben szerkezetileg komplex megbízásokat személyzet.

Emlékeztetni kell arra, hogy a terméket a komplex szabályozási tartalmának egy részét a parancsokat és utasításokat a személyzet található, a következő sorrendben: veszünk egy munkát, fordítására (mozgó), égetés stb

Adminisztrációs része a közigazgatási dokumentum végződik megjelölésével a hatósági ellenőrzéséért felelős végrehajtása a teljes dokumentumot, vagy az egyes tételek. A hiányzó útmutatást a felelősséget a kontroll arc azt jelenti, hogy ellenőrzése alatt a végrehajtását a dokumentum biztosítja a fej, amelynek nevében azt kiadták. De ne használja a kifejezést „Control felett a megbízás végrehajtásával tartalék.”

Kikötés 100 rendeletek megállapították, hogy a projektek adminisztratív okmányok folytatott konzultáció tárgyát képezi az előadók és az érintett tisztviselők. A kötelező adminisztratív okmányok megállapodott a jogi szolgálat a szervezet. Az elfogadott dokumentum tervezetét aláírásra benyújtott a fejét, akinek a nevében az megjelent.

Felhívjuk figyelmét, hogy a dátum a megrendelések, meghatározva elhelyezett személy aláírja. Pontjával összhangban a 101 utasítás dátumát megrendelések, meghatározva az aláírásának napján, a határozat meghozatalától számított, a döntés időpontját az ülés a kollegiális testület a döntést. Dátum a rendeletek, határozatok lehet nyomtatni vagy rögzíteni kézzel.

Adminisztratív dokumentumok lép hatályba a kihirdetése napján (elfogadása), ha másként nem jelezzük.

Pontjával összhangban a 103 utasítás protokoll - egy dokumentum, amely rögzítette a megvitatása során és a döntéshozatali ülésein. Megállapítást nyert, hogy a protokollok teljessége megvilágítás az eljárásban vannak osztva bejegyzések a teljes formájában, rövid űrlapot, és csökkentett formában. Kell elkészíteni a titkár az ülés (állandó titkára testületként) alapján kéziratok, átiratok, audio és egyéb felvételek az eljárásban, valamint a dokumentumok felkészült a találkozón (napirend, szövegek és kivonatok, határozattervezeteivel stb ..).

Irány a jegyzőkönyv szövege a neve egy bizonyos típusú üléseinek testületként neve (ha a hatóság nem üres), és az a kérdés (téma) ülésein, ha van ilyen. Valószínűleg mindenki tudja, hogy a dátum az a dátum, az ülés jegyzőkönyvének.

Ami az a dokumentum szövege szerint a fenti 108. utasítás van osztva, bevezetést és fő része. A bevezető részben a monogram és vezetéknév elnök, titkár és jelenlegi tagjai testületként, beosztását, nevek és kezdőbetűi a meghívott személyek, akik nem tagjai a kollegiális testület. A nevét a résztvevők és a meghívottak ábécésorrendben. Ha azoknak a száma ülésén jelenlévő tagok testületként több mint 15 ember, a résztvevők listáját készül külön csatolt jegyzőkönyv hozatala megfelelő jelet.

Részt vett - 19 férfi (mellékelt listát).

A meghívottak listájának készül külön csatolt jegyzőkönyv hozatala megfelelő jelet, ha a szám a meghívott több mint 10 embert. A protokollok is jelölheti a megjelentek számára szükséges jogosultsági döntést.

A jegyzőkönyvet a teljes forma meghatározása után a jelen és felkérte az alábbi napirenddel. A napirend azokat a kezelendő problémák jelzik, hogy a megjelenítés (jelentés, beszámoló, jelentés, információ), címek, a hangszórók, ezek kezdőbetűi és vezetéknevek.

Azt találtuk, hogy abban, hogy a találkozó a két vagy több nyitott kérdés, úgy kell számozni arab számokkal. A sorozat a kérdések napirendre által meghatározott mértékű fontosságát.

De a jegyzőkönyvbe a rövid formában a napirend nem kerül kiadásra. A legfontosabb része a protokoll a rövid forma alapul „hallgatni - megoldódott (megoldva)” nélkül a szöveget a beszéd. A „hallgatni” részben a napirendi pontok kerülnek rögzítésre a „megoldani (megoldva)” - döntéseket. Ugyanakkor abban az esetben, az alapvető különbség a rövidített jegyzőkönyvek megengedett rögzíteni az egyéni teljesítmények a résztvevők. A redukált formája perc után napirendi pontokkal, írásos határozat rajta.

Azonban a testület a döntést a perc minden formája teljesen. Határozatok számozása arab számokkal, ha több. A számozás nem kerül sor, amennyiben azokat csak egy megoldás.

A rendelkező része a protokollnak végződik megjelölésével felelős személy a határozatok végrehajtását, illetve az egyedi ellenőrzési pontok döntéseket.

109 Manual azt mondja, hogy a találkozó jegyzőkönyvében elnöke által aláírt (elnök az ülés), és a titkár.

Mellesleg, a sorrendben előkészítése és végrehajtása protokollok kollegiális szervek által meghatározott rendeletek rendelkezéseit vagy szervek munkáját.

Pontjával összhangban a 111 utasítás jár - a dokumentum által összeállított Bizottság (illetéktelen személy vagy hivatalos), megerősítve a megállapított tények (jogi aktusok ellenőrzések, leltár, balesetek, fogadása és továbbítása a gazdagság, és mások.).

Megállapítást nyert, hogy a cselekmény a szöveg kell állnia a bevezetés és a preambulumbekezdésben darab.

A bevezető részben jelzi az alapja a jelentés elkészítéséhez, és felsorolja azokat a személyeket, akik jelentést készített és a jelen egyidejűleg. Az alapja a jelentés elkészítéséhez lehet normatív jogi aktus a Belarusz Köztársaság, adminisztrációs dokumentum a szervezet vezetőjének, vagy az anyaszervezet, a célok és a többiek. Amikor felsorolásukkal a Bizottság tagjai, először adja a feladat címét, monogram és vezetékneve szakbizottság elnöke, majd beosztását, kezdőbetűi vezeték- és a bizottság tagjai alfabetikus sorrendben. Abban az esetben, részvétel a bizottság harmadik felek képviselőit a törvény írásakor pozíciók vannak megadva nevét szervezetek képviselnek. Pozíciók kezdőbetűi és személyek nevét jelen, amikor a cselekmény, és nem része a Bizottság külön fel vannak tüntetve.

A preambulumbekezdés része a jogszabály meghatározza a célokat és feladatokat aktirovaniya, egy rövid leírást a munka (a lényegét, a természet, a módszereket, időzítés), fix a megállapított tények. A preambulumbekezdés része a jogi aktus meghatározza a következtetések, ajánlások és javaslatok a jogalkotónak a megállapított tények (cselekmények ellenőrzéseket kérdések végrehajtásával kapcsolatos pénzügyi és üzleti tevékenység, ellenőrzés jogi aktusokra befogadó létesítmények működését, stb.) Következtetések és javaslatok lehet összefoglalni adminisztratív formában előírt határidő intézkedéseket. Ha a jogi aktus nem érinti számos tény, cselekmény a szöveg van osztva bekezdések.

A végén a szöveg információt kell tartalmaznia a példányszámot a jogszabály.

Kidolgozta 3 példányban:

1. ind. - az ügyszám 10-11

2. ind. - Vállalat igazgatója

3. ind. - a társaság könyveiben

Az utasítások azt állította, hogy a másolatok számát a tanúsítvány határozza meg a normatív jogi aktusok és (vagy) a gyakorlati szükségszerűség.

Törvény értelmében a fenti 115. utasítás által aláírt valamennyi személy, aki részt vett a kidolgozásában. Az aláírási aktus meghatározza a felelősség megosztását a bizottság tagjai meghatározása nélkül a pozíciójukat. Az első aláírása szakbizottság elnöke, az aláírásokat a bizottság tagjai ábécé sorrendben. Azon személyeknek, akik kommentálta a az aktus tartalma, az általa aláírt a jelet a „Notes csatolt.” A megjegyzés meghatározott külön lapon, a kis szempontjából a megjegyzéseket lehet rögzíteni a jogszabály.

Meg kell jegyezni, hogy jár a gyógyszert rendelő bizonyos tevékenységek jóvá kell hagynia egy tisztviselő, akinek adminisztratív okmány (orális sorrendben) volt az alapja az a jelentés elkészítéséhez.

Ellenőrzés hat ügyek végrehajtásával kapcsolatos az üzleti tranzakciók által aláírt ellenőrzési (fej ellenőrzés) ellenőrző (felügyeleti) szerv, szervezet, végző adminisztratív ellenőrzése, valamint a képviselő az ellenőrzött szervezet, felelős személy vezetői számvitel az ellenőrzött szervezet, összhangban a cselekmények Belarusz Köztársaság.

Attól függően, hogy a tartalom és a cél emlékeztetők vannak osztva proaktív (a javaslatok bemutatását a kérelmet, a tények és jelenségek) és jelentés (haladás, állapot, befejezés, megbízások végrehajtása, tervek, eredmények üzleti utak, ellenőrzés, stb) .

Ami a szöveg a memorandum, azt is állhat bevezetését és a fő részből áll. A bevezető részben leírjuk a státusz kérdése, a tényállás az oka a dokumentum elemzi azokat. A legfontosabb része a memorandumot a megállapítások, javaslatok, kérések.

Kikötés 122 rendeletek megállapították, hogy a belső feljegyzései által aláírt alkotóik, külső - a szervezet vezetőjének.

A dátum a feljegyzés, természetesen a aláírást követően.

Attól függően, hogy a tartalom és a cél tanúsítványok vannak osztva a hivatalos és személyes. A szolgáltatás igazolás - hivatalos dokumentum, amely információkat tartalmaz a fő tevékenysége a szervezet (kb létszámszinteket a tervek végrehajtására, feladatok, stb ..). Személyes tanúsítvány - megerősítő hivatalos dokumentum az életrajzi adatok és (vagy) a hivatalos jellegű, és hogy a polgárok (a munkavégzés helye és helyzete, az időszak a munka, körülbelül akkora, mint a bérek, stb ..).

Azt találtuk, hogy a szöveg a hivatalos bizonyítvány formáját öltheti egy táblázat, osztva bekezdések albekezdése van magyarázat és linkek. Az időszak, amelyre az adott tájékoztatás a tanúsítvány tartalmazza a címet, hogy a szöveget vagy elé a szöveget.

A személyes tanúsítványok fejlécet engedni, hogy ne adja meg.

Szöveg személyes referencia kezdődik a vezetékneve, utóneve és apai (ha van ilyen) a személy jelentett adatokat. Ne használjon szóképeknek „kérdés ez”, „tényleg működik.” Ha használjuk a bizonyítvány szabványosított formájának jóvá a köztársasági szervek államigazgatási a jogszabály a Belarusz Köztársaság módon.

A dátum hivatkozás a aláírást követően.

A rendelet előírja, hogy az a fajta hivatalos igazolások jelentések (végrehajtásáról szóló dokumentumok, egy összefoglalót a javaslatokkal, stb.) Összefoglalók formájában kibocsátott táblázatok, grafikonok.

Különös figyelmet kell fordítani az utasításokat ebben a részben egy ilyen fontos dokumentumot a levelet. Pontjával összhangban a 133 utasítás levél - a generikus név a különböző dokumentumok tartalmának összefüggésben keletkezett különleges átviteli mód a szöveg (postaköltség és egyéb kommunikációs csatornák).

Azt találtuk, hogy a leveleket összeállított albontásokhoz felelősek az a fontos kérdéseket, és nem a miniszter minden alkalomra, ez nagyon gyakran előfordul.

Levelek által aláírt vezetők a szervezet és annak szerkezeti megosztottság szerint a kompetencia és a felelősség megosztása megállapított jogi aktusok a helyi szervezet. A levél dátumát és az aláírást követően.

Reméljük, drága barátaim, hogy már azokat a szabályokat regisztrációs bizonyos típusú dokumentumok, hogy segítsen a gyakorlatban.