Minta töltési TTH (hajóraklevelet)
Fuvarlevél (TTH) a fő dokumentum szállítás közben. Ez két célt szolgál: könyvelés, write-off a szállított áruk és a munkáltatói vezető, a szállítás rakomány. Ez a dokumentum a fuvarozás különféle szakaszainak töltött három fél: a feladó, a címzett és a képviselő a közlekedési szervezet. Nézzük meg, hogyan kell kitölteni az űrlapot a fuvarlevélen.
Példányszáma fuvarlevél
Fuvarlevél két részből áll:
- Először is, egy árucikk kifejezés az összes társított az árut;
- A szállítási szakasz vonatkozó információt tartalmaz, a hordozót.
Fuvarlevél mindig ki 4 példányban. Címzett kitölti mind a 4 példányban fuvarlevélen. és az első példányt a fuvarlevél bal kezén. Ez képezi az alapját visszavonás szállítható készletcikkek (TMC). Ebben az esetben a TTH szerepét játssza az elsődleges dokumentum amikor részét képező áramlási egyensúlyt.
A fennmaradó három példányban juttatják el a kezét fuvarlevél szállítási vezető. A fő követelmény - a másolatok alá kell írnia a kísérő (vezető és képviselője a feladó) és bélyegzőjével hitelesítve a feladó.
A második példányt a szállítmány figyelmét a vezető adja a címzettnek. Ez a másolat alapjául szolgál a regisztrációs beérkező áruk.
A harmadik és negyedik példányt a fuvarlevél alá kell írnia a címzettnek és lepecsételt, és továbbítja a vezető. A vezető átadja ezeket a másolatokat a számviteli osztály a közúti közlekedés vállalkozás. Az egyik példányt a fuvarlevél szolgál alapjául számlán a vevő (ügyfél terhelési) és elküldte együtt a számlát. A negyedik és egyben utolsó fokon az űrlap fuvarlevél csatlakozik a fuvarlevél és alapjául szolgál a munkáltatói driver, ami az árut.
Egy fontos adat: a fuvarlevél szolgál alapul a bérfizetés, szükséges regisztrálni minden egyes repülés külön, függetlenül a homogenitás a szállított árut. Feltöltés vezető - van fuvarlevélen. Rakodni - fuvarlevél át a számviteli osztály. 1 járatot - 1 fuvarlevélen.
Útmutató: Töltsük fuvarlevél (hajóraklevél)
Fórumok fuvarlevél által kitöltött feladó
Mielőtt csatlakozott gépek szállítmányozó a feladó az áruk (a „száraz keverék”) célja, hogy részben kitölti mind a 4 példányban a fuvarlevél. Az adatok alapján átvétele „száraz keverék” írja le a fiókot, és „építő”, LLC hozott rekordot a beérkezett árut.
Töltsük forma fuvarlevél forma 1-T
Ha a lehetetlensége hiánypótlón része fuvarlevél viszonylag szállított áruk kitöltött egy speciális formája (amely a fő TTH). Az alapvető formája egy megjegyzés, hogy a kiegészítő formájában fuvarlevél szerves részét képezi a fő dokumentum. Ez a dokumentum is készült négy példányban, és alkalmazzák a vezető útvonalon lapot. Ezen kívül azt is szolgál alapján írja le, és a felvételt a készletek.
Kitöltése fuvarlevél (hajóraklevél) rakományt szállító képviselője érkezéskor
Érkezéskor egy szállítási vezető a „Truck” betölteni áru „száraz keverék”. Ezután elkezdi feltölteni szállítási fuvarlevél listájában. Ebben a részben meghatározott szerződéses viszony rakományt szállító, amely egy gépjármű a feladó. Ez a rész szolgál alapul a számviteli vezető munkaidő kiszámításakor a címzett és a feladó a szállítási entitás.
Kitöltése szállítási szakasz fuvarlevél feladó
Így már befejezte a start (cap) a hajóraklevél. Gyerünk.
Töltsük meg a rakományra vonatkozó információk a fuvarlevélen.
- Count 1 - a termék neve. Röviden helyezni neve „száraz keverék”.
- 2. oszlop tartalmaz információkat árut kísérő dokumentumokban. Ez magában foglalhatja a bizonyítványokat az áruk, a számlát, igazolást. A 2. ábra illik rövid itt dokumentum számát és időpontját kérdés. Teljes csomag a megadott dokumentumok listáját továbbítják a vezető. A sofőr viszont át kell mennie ezen dokumentumokat a címzett kirakodása során az árut.
- Gróf 3 „A csomagolás típusa” információt tartalmaz arról, hogy mi a rakomány van csomagolva. Ebben az oszlopban érvényesek rövidítések: láda. háló. Kor. Ha az áruk nincsenek csomagolva, lepecsételt rövidítése n \ y.
- 4. oszlop „férőhelyek száma”. Ez a helyek számát (egység) a termék nevét. Ha ebben az esetben visszük 15 tonna, csomagolva zsák 50 kg, a helyek számát lesz 300. Ha az áru fuvarozás, csomagolás nélkül (például homok gép), a kapacitás nincs megadva.
- 5. oszlop „meghatározási módszere a tömeg” betöltjük függően a rakomány tömegének meghatározzuk. Ha lemérjük az árut fel kell tüntetni a mérleg típusától: „avt.ves”, „tov.ves”. Ami a mi helyzetünk használt hagyományos kereskedelmi mérleg. A jel „tov.ves” szerepel az oszlopban.
- A grafikonok a 6. és 8. tele vannak szervezeti hordozót.
- 9. rovat „Bruttó súly tonna” tele van pontossággal legfeljebb 1 kg-ot. Minden típusú termék beleillik a súly tonna, majd jelzi a teljes súlya a szállított áruk tonnában.
- Az oszlop „száma Rider” információt kell tartalmaznia a tényleges végrehajtását számos úton. Ha végzett sok hasonló áruk megengedett ebben az oszlopban letette a járatok összes száma.
- Grafikon, ami a termékek átadása képviselője a feladó, adatokat kell tartalmazniuk: száma kitöltésével (azokban az esetekben, ahol az áruk oplombirovyvaetsya), a helyek számát (a szó) teljes tömegének a termék pontossággal legfeljebb 1 kg (szavakban).
- Count „telt” lakott a adatokat a helyzetben, valamint a névre, neve, apai személy, hogy a hajó az áruk és anyagok. Aláírás és pecsét jelzi, hogy minden dokumentum kitöltve helyes és a készülék készen áll a szállításra.
- Az oszlop „átvette driver” tartalmaznia kell az adatokat a járművezető is ellátta aláírásával. Ez megerősíti, hogy a vezető ellenőrizte a nyomatokat a tömítések, ülések, és elfogadta az áruk szállítására. Amikor az a tény, az áru átvételekor közvetlenül megbízott a címzett ebben az oszlopban táblázat adatai megbízott által hitelesített aláírás, valamint a számát és az engedély kiadásának időpontját.
- Count „szolgáltatások” kifejezés magában foglalja a szolgáltatások listáját az áruszállítás (csomagolás, címkézés, ponyva) a kötelező listáját, és a szolgáltatások számát.
Fuvarlevél a „kezelés”, tele képviselője „száraz keverék” - a feladó.
- Count 11 „Artist” tartalmaz információt, akik kifejezetten a betöltést (szállítmányozó a hazai képviselői a feladó vagy egy harmadik fél szervezet).
- Count 14 „módszer” - információ a rakodási módszer: automatikus (segítségével teherautók), kézi, töltőanyag, illetve ömlesztett.
- Count 13 tükrözi az adatokat arról, hogy mit eszközön vagy berendezésen már használt ilyen vagy olyan módon a berakodás módja.
- Oszlopok 16. és 17. terjesszen az időt (óra, perc) a gép betöltésére érkezés és távozás után a rakodást. Count 18 információkat tartalmaz más típusú munkát.
Érkezés betöltése határozza benyújtása fuvarlevél felelős személy szabadság TMC. indulási idő - attól a pillanattól kezdve, ami az fuvarlevél aláírásával elfogadja a szállítandó áru. Count 19 „aláírása a felelős személy” kell kitölteni a feladó ( „száraz keveréket” LLC).
Termékek szállítása a címzett ( „építő”, LLC)
Érkezéskor helyükre a vezető továbbítja a képviselője a címzett mindhárom példányát fuvarlevelekben. A címzett elkezdi feltölteni a szakasz „kezelése”.
Kitöltése fuvarlevél a „kirakása”
- Count 11 „Artist” - nyilatkozta a közvetlen végrehajtója kezelése (maga a címzett kiszervezés).
- 12. oszlop „Advanced” - sorolja az összes lépést meghaladó mentesítő kapcsolódó fogadó áruk (súlya, számolás).
- Count 13 „szerszámok és felszerelések” - meghatározza azokat a mechanizmusokat és használt berendezést a kirakodást.
- Count 14 „mentesítési módszer” - a lista módszerek kirakodás. Meg lehet csinálni, részben kézzel, részben gépesített módon.
- A grafikonok 16.17 „érkezési idő”, „indulási idő”. Ez határozza valamint rakodás közben. Miután a vezető bemutatott útiterv és három példányban a fuvarlevélen a címzetthez, akkor tegye le a közlekedési érkezési idejét. indulási idő határozza meg a végén a kirakodás és adja át a vezető fennmaradó számlák másolatát. A string „Services” listáját tartalmazza által nyújtott szolgáltatás szállítási vezetők, ha a rakomány szállításakor.
- Count 18 "Speciális funkciók". Ez a doboz tartalmaz egy listát a további műveletek elvégzéséhez szükséges a kirakodás során.
- Count 19 „aláírása a felelős személy.” Ebben az oszlopban az aláírásra végző személy az áru átvételét. Ő aláírása képviselője a címzett megerősíti a helyességét a fuvarlevél és megfelelés ténylegesen megkapta az árut mennyisége és az áruk tömege meghatározott fuvarlevélen.
- Vonalak információkat tartalmazó vétel-áruk átadásának információkat kell tartalmaznia a pecsét számát, ha az árut lezártak. Azt is jelzi, a teljes súlya az áru és az ülőhelyek száma. Ezen felül, ha a termék nem homogén (szállított több elem különböző típusú) minden egyes meghatározott tétel tömeg pontossággal legfeljebb 1 kg (számokkal és szavakkal).
A string „Elfogadom” tölti be a címzett nevét és monogramja, valamint a pozíciók. Az adatok által hitelesített aláírás és pecsét a szervezet. A string „telt” tele van hasonló szállítási vezető.
Kitöltése a hajóraklevél a teherszállító társaság - szállítmányozó ( „kocsi” LLC).
Érkezéskor, a vezető kezét a maradék a kezében két példányban a fuvarlevelet. Mindkét példányban ki kell tölteni a megfelelő adatokat, és rendelkeznie kell az aláírás és pecsét a felelős tisztviselők a be- és kirakodást. Az „építő”, esetünkben a cég „száraz keverék” és LLC. A szállítása a szállítmányt hordozó tölti meg a következő sorokat:
- „Ügyfél kód”, „út szám”, „Garázs száma pótkocsikra.”
- Count „közlekedési eszköz” magában dekódoló információt a fizetési (óránként szállítás, darabbért fizetési utanként). adatokat a csapat volt a szállítás vagy részleges terhelés, ellenőrizze, hogy az állomás (vasúti, például) is végeznek itt is.
- Lásd: „Adatok a rakomány” tele van az a része, a grafikon a 6. és a 8., be kell jegyezni az adatokat kódot a rakomány és a kategóriájában.
- Kitöltése az „Egyéb információk” szakaszban kezdődik a számlálás 20-24. Ezeket a grafikonokat készült tájékoztatás rakomány szállítás felhasználásával különböző közúti (autópálya, egy földút, szűz).
- Count 25 kódot tartalmazza továbbítása az árut.
- Számít 26, 27 lehet bármilyen kódokat előírt szállítmányozás, vagy az összeget. Külön feltüntetve követeléseket fuvarszervezés LLC „Truck”, és az esedékes összeget szállítási vezető.
- Számít 29. és 30. tartalmaz információt a területi tényezők szükségesek a munkáltatói vezető. Ott is jelzi klassnosti aránya szerint az egyik hitelminősítő kalauz.
Szakaszok „Költség” és „Taksirovka” által használt könyvelők vagy HR vezetők kiszámítására és költség kiszámításához szolgáltatások Szállítási és bérszámfejtési szállítási vezető munkáját.
Úgy tűnik, hogy a töltés, a fuvarlevél egy back-törés munka. Ez a dokumentum által lakott több szervezet. A legfontosabb dolog, amikor a feltöltés - Figyelje világosság, az éberség és a relatív írástudás. Azután a problémák töltelékkel és ezzel a dokumentummal nem merül fel.
Letöltés forma átvétele Form 1-T
Ez az információ nagyon fontos, mert a töltelék dokumentumok mindig egy nagyon igényes munka. Különösen Fuvarlevél bő pontokat, amelyeken akkor nagyon elfoglalt hosszú ideig ezen adatok nélkül, és nem az a tény, hogy az lesz az eredmény. Aki dolgozik, hogy egy darabig nem kell, mert ez már a izust tudja, mit és hol kell belépni, ahol csinálni, hogyan kell díszíteni, hanem egy új ember anélkül, hogy a szükséges előkészítő tönkreteheti egynél több dokumentumot. Következtében, hogy ő és a cég lehet, és valószínűleg találkozni a sok bajt.