Outsourcing az emberi erőforrás menedzsment előnyei és hátrányai

Munkavégzés emberi erőforrások igényel nagy szakértelmet. Ugyanakkor a stratégiai célok gyakran akadályozza a kötelező rutin, ami történik a legtöbb időt, a menedzser a személyzeti menedzsment. Az utolsó alkalommal ebben segíteni modern személyi tisztek jönnek outsourcing cégek.

A világ az olyan régen vált népszerűvé outsourcing általában és a kiszervezés a személyzeti irányítás különös.

Magyar cégek felismerik annak szükségességét, hogy át egyes feladatait terén a humán erőforrás gazdálkodás nehéz, és olvassa el ezt az ötletet egy csipet sót.

Outsourcing HR

Outsourcing HR - az átadása harmadik fél számára a végrehajtás bizonyos funkciók egységek személyi személyzeti menedzsment.

HR-funkcionális egységek a következők:

1. kiválasztás
2. alkalmazkodás
3. motiváció
4. Fejlesztés / képzés
5. értékelés
6. HR outsourcing
7. Payroll
8. A számítás a nyugdíj, adó és biztosítási levonás

HR-outsourcing tartalmaz ilyen funkciót együtt, vagy külön-külön.

Egyes cégek megközelíteni outsourcing a személyzet irányítása személyzet

Az az elképzelés, hogy a kiszervezés - csak a nagy, vagy fordítva, csak a kis cégek - ez egy tévedés. HR outsourcing személyi kényelmes és előnyös minden, a különbség az összeg át feladatait és célkitűzéseit a kiszervezés.

A kisebb cégek hajlamosak át HR outsourcing és számítások (néha a teljes számviteli osztály), gyakran a kiválasztási irodai személyzet és képzési tevékenységek (egyszeri, mint általában). Itt az alapgondolat outsourcing - a személyzet képtelen tartalmazza az állam a szükséges szakemberek.

A nagyvállalatok HR osztályok közé felvétel, HR (egyházi), képzési és fejlesztési részleg. Bér levonásokat és általában szerepel a számviteli funkciókat (ami szintén megjelenik egy külön fejezetben).

Outsourcing emberi erőforrás menedzsment: választás a megbízók, árnyalatok, hibák

Az első outsourcing Magyarországon sugárzott szolgáltató funkciók: toborzás (szakosodott munkaerő-közvetítő ügynökségek), az értékelés és a képzés. Ez most egyre nagyon népszerű outsourcing személyi okmány és számításokat. A bonyolult és nagyon időigényes munka.

Értékelés és motivációs projektek, valamint a képzés - az, hogy outsourcing tevékenységeket, amelyek általában kínálnak a vállalatok megadható a személyzet fejlesztése (tanácsadás és képzés). Ez más szakemberek, ez egy másik munkamódszer, mint amikor outsourcing HR adminisztrációs és számviteli. Ez csak egy másfajta tevékenység, egyéb üzleti.

Kiválasztása outsourcing, az ügyfélnek meg kell először megérteni, mit akar elérni a feladatok átadását az outsourcing. Ez egy alapvető kérdés, a válasz, amely megadja, hogy értik a pontos jellemzőit át kell venni, és ezért nem szabad összetéveszteni a választott megbízók.

Ha a fő célja, hogy időt takarít meg, és megszabadulni a rutin, de stratégiai pillanatokban az emberi erőforrás menedzsment (motiváció, például), akkor el kell hagynia a vállalaton belül, míg hangzású, mint egy lehetőség - ez a kiszervezés a személyzet dokumentum és a számítások.

Ha szüksége van egy illetékes független értékelést, motivációs rendszer, alkalmazkodik az adott szervezet, akkor szükség van, hogy vonzzák a tanácsadó cég.

Ha a cél - egy stabil nevelőtestület - a program a személyzet fejlesztése, amely magában foglalja a műhelyek, szemináriumok és csapatépítő rendezvények.

Adminisztrációs rutin lassítja az átalakulási folyamat a Humán Erőforrás Osztály. Időigényes munka elfoglalja a legtöbb munkaidőt, és hogy megoldja a fő probléma van kevesebb idő alatt. Ez a kiadás a források elérése érdekében stratégiai üzleti láncok és küldött outsourcing.

Átadás a „támogató funkciókat” a kiszervezés HR szolgáltatások érintett szakértőknek a stratégia és a cég fejlődését. Mivel a gyakorlat azt mutatja, innovatív és hatékony HR-stratégia jelentős változásokat hoz a végleges pénzügyi eredmények a vállalat. Továbbá át bizonyos funkciói a megbízó, a cég optimalizálja a költségeire. Ezen túlmenően, a szakmai megbízók minőségének biztosítása és a megbízhatóság a feladatokat. A legfontosabb feltétele a sikeres HR-outsourcing - outsourcing cég szakértelmét. Szakmai HR-megbízók vonatkozik azokra a problémákra, az ügyfél üzleti szemlélet, azt, hogy az ügyfél üzleti szempontból az emberi erőforrás menedzsment tekintik egymással összefüggő folyamatok és megoldásokat kínálnak, amelyek hozzájárulnak a megvalósításához stratégiai célok.

Vegyük például a folyamat kidolgozása egy kompenzációs rendszert és előnyeit. Elvileg ez a probléma „egyszeri”. Szükség van egy olyan rendszer kidolgozása egyszer, és akkor is csak fenntartani és fejleszteni, néhány módosítással idővel. Ha figyelembe vesszük ezt a projektet, majd kiosztani annak végrehajtása az emberi és pénzügyi erőforrások határozzák meg a költségvetés, a határidőket, valamint a kiszabott minőségű, a minimálisra kell csökkenteni a kockázatokat, a projekt megvalósítása „in-house” drágább lenne sok idő, mint halad, hogy végre egy szakmai tanácsadója a személyzeti irányítás.

Vagy például, a személyzet kiválasztása. Ebben a folyamatban, két részből áll: egy szabályos eljárás - toborzás és a design - egy exkluzív választéka kulcsfontosságú személyzet. Az első folyamat - állandó munkaerő-igényes, és mint általában, végzi a cég HR-szolgáltatásokat. A második - főleg fejvadászok és a költségek is jelentős pénzt. Mindkét folyamat kiszervezik egy erre szakosodott cég, amely egy havi díjat, megvitatják a szükséges kezelések száma az üres álláshelyek betöltésére, amely biztosítja a szakmai felvételi, valamint kiválasztani a legjobb alkalmazottak a cég.

Bízza vagy át, hogy az ellátás nem alapvető funkcióit külső cég - nem új jelenség a magyar piacon és a jelenlegi vezetők már régóta ismert, milyen előnyökkel lehet előállítani választó egy másodlagos funkciója szakmai szolgáltatók. Például a hagyományos kihelyezett munkaközvetítő ügynökségek kiválasztása és értékelése a személyzet.

Bér és se nem kulcsot, sem stratégiailag fontos, függetlenül attól, hogy a vállalat mérete. Azonban, HR-vezetők, alkalmazottak személyi és számviteli osztály tölthet akár 60% -át munkaidő ezt a házimunkát. Abban az esetben, outsourcing ezt a munkát a szakemberek, a szolgáltatótól HR munkatársak képesek lesznek, hogy tevékenységét az alapvető feladatokra, együttműködik a személyzetet.

Végtére is, amellett, hogy napi tevékenységek, személyzeti osztályok fontos szerepet játszanak a kialakulása versenyelőny üzleti. Köztudott, hogy az innovatív és hatékony HR-stratégia jelentős változásokat hoz a végleges pénzügyi eredmények a vállalat.

Miért cégek kiszervezik HR-adminisztráció? Itt a fő oka van:

• cég - egy újonc a nemzeti piacon, nem tudom, a funkciók a jogszabályok, az ország és a fő elveit a helyi személyzeti nyilvántartás;
• a cég nem akarja, hogy tartalmaz egy előadóművészek részleg vásárolni, és frissíti a szükséges szoftverek és licencek érte, azaz megmentése érdekében;
• A cég elkötelezett a összpontosítja tevékenységeit a saját üzleti, ezért a közvetlen összes rendelkezésre álló emberi és pénzügyi erőforrásokkal, hogy teljesítse fő célkitűzéseit;
• Infrastruktúra növekedési potenciállal rendelkező vállalatok (szolgáltató egységek) nem tud lépést tartani a növekedés az alapvető üzleti;
• a cég egy elosztott struktúra (irodája más városok, régiók stb), és a konszolidált adatok elérhetők legyenek a központi irodában.

A vállalatok nem nélkülözheti outsourcing szolgáltatásokat a személyzet irányítása, az alábbi esetekben:

• meg kell megszabadulni az emberi szakemberek a rutin munka fontosabb feladatokat;
• van szüksége, hogy visszafogják az adminisztratív személyzet költségei;
• Meg kell, hogy gyorsan új projektet indítani igénylő magasan képzett szakemberek számára;
• Nincsenek képzett szakemberek a területen a HR adminisztráció, bérszámfejtés, stb

A gyors terjedése területén HR outsourcing szolgáltatások hozzájárulnak az előnyöket, amelyek halmozódnak a cég alkalmazása esetén ezt az üzleti modellt. Különösen azt:

• A lehetőséget, hogy koncentrálni a forrásokat a saját üzleti.
• Az a képesség, hogy a legjobb tehetségek számára a szervezet egy olyan folyamat maximális hatékonysággal.
• Lehetőséget, hogy csökkentsék a saját munkaerő-költségek, hogy egy olyan gyors és magas színvonalú szolgáltatásokat.
• Külső szolgáltató vállalja a legtöbb kapcsolódó kockázatok átruházott funkcióval.
• Outsourcing olyan funkciókat stimulálja a folyamat strukturálása és szervezése cégek gyenge szervezeti struktúrát.

Azonban, HR outsourcing HR-funkciók tele van számos veszély. Például abban az esetben, egy váratlan hiba a szolgáltató vagy a csődöt, a cég szembe kell sürgősen keresnek új partnereket és adja meg újra őket az ügyek a szervezet, vagy meg kell kezdeni, hogy önállóan ellátja a korábban kiszervezett korábbi alkalmazottak. Az utóbbi nagyon nehéz, mert nincs szükség a tudás és tapasztalat, mert hosszú ideig, a szervezet igénybe az érintett szakemberek, hanem a képzés. A fentiek mellett, lehetőség van részleges elvesztése feletti ellenőrzés alapuló üzleti folyamatok, a minőség romlása rosszhiszeműség Amikor egy megbízó és a szivárgás a kereskedelmi információk.

Mindez arra utal, hogy a választás a kiszervezés megközelíteni nagyon komolyan. A HR outsourcing személyzet fontos felhalmozott tapasztalat, a számos nem szabványos helyzetek, amelyekkel a vállalat szakemberei. Fontos mutatója, amikor kiválasztják a partner lesz a kor és hírnevét. Ezen kívül, meg kell figyelni, hogy a szakmai felelősségbiztosítás, amelynek minden komoly outsourcing cég. Fontos, hogy vizsgálja meg a biztosítási kötelezettség - akár komoly partner a biztosító és a szolgáltató, ha a biztosítási összeg elegendő.

Vannak cégek együttműködnek csak kis, vagy éppen ellenkezőleg, a nagy szervezetek, amely magában foglalja a különböző technológiai munkát. Nem kevésbé fontos a teljes kapacitást a szolgáltató: a pénzügyi stabilitás, a rendelkezésre álló infrastruktúra (beleértve a kiterjedt nemzetközi és / vagy regionális hálózatok), az erőforrás mennyisége és szolgáltatások köre.

A folyamat a kiválasztás és a külső szolgáltató cég lehet osztani fázisból áll:

1. Igazolása, hogy az alvállalkozót vesz igénybe, speciális funkciók (meghatározása miatt). Döntést a szükségességét annak használatát.
2. Összehasonlító elemzés előnyeit és hátrányait a vállalat saját források és vonzza a külső szolgáltatót.
3. elkészítésekor a feladatmeghatározás, a meghatározása a szükséges feltételeket (egy kör alkalmazottak, az időzítés, a rend és a fizetési módot szükséges típusú jelentések).
4. Piacelemzés a javaslatokat az emberi erőforrások outsourcing szolgáltatások munkatársaival.
5. Így egy listát a szolgáltató a résztvevő vállalatok a pályázat.
6. Pályázati.
7. A végső döntés a szolgáltató eredményei alapján a pályázat.
8. Feltételeinek összehangolása, a szerződés megkötését.
9. Hibakeresés biztosító outsourcing eljárásokat.