találkozó előkészítése és végrehajtása protokollok
New Page 1
Jegyzőkönyv tükrözi a kollektív döntési eljárás
Ülés jegyzőkönyve használjuk, hogy dokumentálja a tevékenységét kollegiális és konzultatív testületek (táblák, tanácsok, bizottságok, konferenciák, találkozók, stb), az állandó és ideiglenes. Gyakran a tárgyalások jegyzőkönyvei folynak az üzleti találkozók, tárgyalások rögzítésére vonatkozó megállapodások a felek, illetve egyéb feltételeknek közösen kifejlesztett.
Ülés jegyzőkönyve - tartalmazó dokumentumot egységes nyilvántartást vita és döntéshozatal találkozók, ülések, konferenciák, találkozók, a kollektív és tanácsadó szervek.
Ülés jegyzőkönyve tükrözi a tevékenység a közös fejlesztési és gazdálkodási döntések. Kollektív döntések általában a legfontosabb és alapvető kérdéseket a szervezet, amely megköveteli a kollektív, közös megbeszélés és döntés.
Testületi döntési módszer a tevékenységét szinte bármely szervezet, függetlenül attól, hogy a szervezeti és jogi formáját, valamint a tevékenység jellegétől. például az olyan szervezetek egy részvénytársaság, a részvényesek közgyűlése ható a kollegialitás, az Igazgatóság (Felügyelő Bizottság), a Bizottság, az Audit Bizottság, Counting Bizottság. Ezen túlmenően bármely szervezet egyedüli végrehajtó szerv, mint például a vezérigazgató, létre lehet hozni Igazgatóság, tanácsok, bizottságok közös megvitatása és különféle kérdésekkel a szervezet.
Az előkészítő szakasz
Találkozó a testületként előzi regisztráció a résztvevők, amely lehet tenni a különböző módon: a felvétel a nevét, e jelen közvetlenül terv tervezetét (ha a résztvevők száma a találkozó nem haladja meg a 15 fő), az előkészítés, a lista tagjainak testületként és a látogató minden szükséges információt róluk (pozíció, a munkavégzés helye) a regisztráció a résztvevők segítségével a technikai eszközök. A találkozók során a közgyűlésen részvénytársaságok egy listát azokról az ülésen jelen lévő részvényesek és proxy kell tanúsítania aláírásával az ülés elnöke. A proxy-k is szerepelnek a listán a jelenlévők csak felmutatása esetén a meghatalmazást, hogy képviselje az érdekeit a részvényesek. Regisztráció az ülésen jelen lévő - egy rendkívül fontos pont, mint testület jogi hatálya csak jelenlétében határozatképes, valamint abban az esetben, hogy minden résztvevő az ülés megfelelő jogosultsága szavazni indítványokat.
Kell elkészíteni alapján az átirat az ülés, a felvétel a találkozó, vagy a tervezetek alapján kézzel írt feljegyzések, amelyek folytatják az ülésen, valamint az anyagok felkészült a találkozón (szövegei jelentések, beszédek, emlékeztetők határozattervezeteket a napirenden, jelenléti ívek, stb.)
Ha a találkozó zajlott gyorsírással vagy hangfelvételt. session átirat dekódolható és összevetik a hangfelvétel készül (ilyen felvételeket vagy átiratok úgynevezett szó szerinti jegyzőkönyvek). A másolatokat és felvételek az ülést tartott vagy részeiben során a találkozó, vagy közvetlenül a találkozó után, de minden esetben az idő, hogy kapjon az a kérdés szövegét, valamint ülés jegyzőkönyvét nem haladhatja meg 3-5 napon, amikor a találkozót tartottak.
Ha a pályán a találkozó rögzítették egy magnetofon vagy hangrögzítő. után átirat, összeállítása és regisztrációs átiratok és (vagy) a kazettát a felvétel protokoll az előírt ideig (általában két héten belül) tárolt egység, amely audioszegmens, majd lemágnesezõdik. Ez az idő szükséges az eltávolítása lehetséges kérdésekre, és pontosításokat jegyzőkönyv szövege. A határozat szerint a fej az testületként a hangfelvétel az ülés lehet kiadni a hosszú távú archiválási.
Így protokoll részletei
Ami a teljesség az ülés futó különböző teljes és összefoglaló beszámolókat.
Teljes jelentés tartalmaz egy feljegyzést az ülések, rövid - csak a nevét a hangszórókat és a téma előadások. Melyik protokollt kell elvégezni minden esetben úgy van beállítva, a működési szabályokat, a kollegiális szerv vagy határozott elnöke által a testületként.
Ülés jegyzőkönyve készülnek a szabványos A4-es lapot. Binding protokoll adatai a következők: név, a dokumentum típusától (protokoll), a dokumentum dátuma, nyilvántartási számát, helyét elkészítésének a dokumentum, a fejléc és a szöveges feliratok.
Regisztráció protokoll szám a sorszáma az ülésen a naptári évben, illetve a futamidő alatt egy választott testület. A regisztráció során a protokoll egyedi nyilvántartási és regisztrációs űrlapokat (log file) nem végzik el, minden új protokoll van rendelve egy sorszám, az alábbi protokoll számát, kötött az oka az utóbbi.
Helyezzük a megadott protokoll szerint a közigazgatási-területi felosztása. A hely neve elkészítésének dokumentum elmaradhat, ha a neve a terület tartalmazza a szervezet nevét: a Moscow City Duma, a törvényhozó testület a Tver régióban.
Irány a jegyzőkönyv szövege nem kötelező kellékek. Meg kell nyelvtanilag megállapodtak, hogy nevét a dokumentum típusa:
JEGYZŐKÖNYV (mi?) Ülésén a Bizottság a befektetett eszközök átértékelését
JEGYZŐKÖNYV (mi?) Meeting menedzsment
A jegyzőkönyv szövege két részből áll - bevezetés és alapvető. A bevezető rész készült azonos a teljes és rövid formája a protokoll. Ez a következőket tartalmazza: az ülés elnöke és a nevét a titkár, névre vagy az összes találkozó résztvevői és a meghívottak, a napirendet. A tagok nevét a kollegiális szerv vagy a részt vevő személyek az ülésen a szavazati jogok ábécésorrendben nélkül üzenetét. Ha megadja az összes jelenlévő, mivel azok generikus név, és tartalmaz egy hivatkozást a regisztrációs lista:
Az ülésen részt vett tagjai a Tudományos és Műszaki Tanács 25 fő. (Mellékelt lista).
Azon személyek, akik nem tagjai testületként, és felkérte, hogy az ülés, mint egy szakértő a témakörök vagy az érintett személyek felsorolása után a „Meghívó”, szintén ábécérendben, de a munkájukat, és a munkahelyén, ha azok tagjai más szervezetek.
A napirend államok kérdés vagy probléma foglalkozott a találkozó, a pozíció és a nevét a hangszóró. Ha egy pár kérdést, akkor meg kell számozni arab számokkal és kialakításra azok összetettségének fokát, jelentőségét és rendjét vitát. A napirendi pontok alapján a képlet a „mit?”:
CFO Movchan SA jelentés
napirendi pontok kell megfogalmazni pontosan és világosan tükrözik a lényege a tárgyalt kérdések. Nem ajánlott tartalmazza az „Egyéb” napirendi.
A szöveg a fő része a protokoll alkotja az egyes szakaszok száma kérdések kerülnek napirendre, amelyek mindegyike szerint felépített rendszer:
Elkülönült: (vagy: RESOLVED :)
Ha szükséges, az ugyanezen szakaszában a protokoll rögzített kérdéseire a hangszóró, és a választ a következő formában:
K: Ha úgy döntünk, hogy bocsát ki részvényeket a Társaság, hogy a kérdés az elsőbbségi részvények, feltéve?
V: Nem, hogy ki csak törzsrészvény.
Személy nevét, aki feltette a kérdést nem lehet megadni.
A „megoldani” ( „megoldani”) írásbeli határozat, tömör, pontos és tömör - így félreértések elkerülése végett. A döntések megfogalmazott formában előíró: „Jóváhagyás. "" Equipe. "" Make változásokat. ”. Ugyanezen kérdés lehet venni több olyan határozatot, amely esetben meg kell számozni arab számokkal. Ha szükséges, valamint a határozatban utalni kell a szavazás: a szám a „for” szavazatok „ellen”, „tartózkodott”, és azt is, ha a szavazás titkos volt, - több fordulót ki, nyert a szavazás és érvénytelen.
Ha a protokoll által jóváhagyott dokumentum, akkor csatolni kell a jegyzőkönyvhöz és nyilatkozatok van nyaka, például:
Az Igazgatóság a JSC „Bimba”
Aláírások az elnök és titkár az ülés befejezése után a protokoll design. Által aláírt egy példányát a protokoll. A bal oldalon az aláírás az elnök, hogy a jobb oldalon - a titkár.
Összhangban a hatályos jogszabályok bizonyos esetekben csak az elnök az ülés perc által aláírt (az elnök) az ülésen. A jogszabály azt is esetekben aláírásával protokollok minden tagja a hatóság a döntéshozó. Például a szövetségi törvény „A Joint Stock Companies” (a továbbiakban - a törvény) előírja (Art. 68), hogy az ülés jegyzőkönyvét az Igazgatóság (Felügyelő Bizottság) alá kell írnia az elnök az ülés, amely felelős a pontosság a percet.
Ami a regisztrációs jegyzőkönyvének közgyűlésen a részvényesek, a törvény nem írja elő az eljárás aláírásának Art. 63. A törvény csak létre, milyen információk a protokoll:
- helyét és idejét a Közgyűlés;
- Az összes szavazat az érintett részvényesek - tulajdonosok részvényeket;
- szavazatok száma az érintett részvényesek a közgyűlésen való részvétel;
- elnöke (elnökség) és titkára az ülés, az ülés napirendjének.
A törvény azt is kimondja, hogy a jegyzőkönyv a részvényesek közgyűlése tartalmaznia kell a főbb pontjait beszédek, kérdések szavazásra bocsátják, és a szavazások eredményét, által hozott döntések a találkozón.
A rövidített változata a protokoll tervezési
Kivonat a protokoll
Hogy tájékoztassa a szervezetek és az érintett személyek a döntéseket, és annak érdekében, hogy erősítse meg a hozott döntéseket lehet kiadni egy kivonat a perc.
Kivonat a perc - a dokumentum egy példányát a protokoll. A nyilatkozatot a reprodukált bevezető része a protokollnak (Form részleteket információt az elnök, a hivatalvezető, jelen voltak), az a kérdés, a napirend, amelyen készít nyilatkozatot, és néhány, a szöveg, amely tükrözi a figyelmet, és határozatot hozni. Az elnök által aláírt és titkára nyilatkozat nem igazolja. Annak érdekében, hogy a jogi erőt a kivonat a perc használt kellékeket „jel a hiteles másolatok”, tette ki a főtitkár. Ha egy dokumentum kivonatát adják ki benyújtás más szervezetnek, ez a pecsét a szervezet.
