típusú protokollok

Összetétele adminisztratív okmányok által meghatározott hatáskörét és feladatait a szervezet, annak érdekében, címzési hatályának és jellegének a kapcsolat más organizatsiyami.i rögzített táblázatban dokumentumokat. Egységét a szabályok dokumentálása közigazgatási minden szinten az irányítás biztosítja az állami rendszerét dokumentumfilm szoftver (GDLN) és egységes dokumentációs rendszer (KDK).

Egységes rendszer dokumentáció - egy sor egymással összefüggő által létrehozott dokumentumok ugyanazokat a szabályokat és követelményeket tartalmazó kezeléséhez szükséges adatokat egy bizonyos tevékenységi területen. DRC használatra szánt számítógépes technológia, és a hagyományos módszerek adatfeldolgozás.

Adminisztratív dokumentumok neve, alakja és összetétele pontosan meg kell felelnie a DRC, GDLN követelményeknek, előírásoknak (rendeletek) a szervezet egyéb normatív dokumentumok dokumentációt tartalmazó szabályok.

E szabályozás a munka, hogy a koncepció a protokoll, hogy az tükrözze a szabályokat, annak befejezését, és azt is, hogy megmutatja, mi a protokoll formájában.

1.Ponyatie jegyzőkönyv és annak célját.

Egy sor adminisztratív dokumentumok egy különleges hely tartozik a protokollokat. Ezek egy részét egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció.

Jegyzőkönyv - dokumentum rögzítése során vita és döntéshozatal üléseken, találkozók, ülések, konferenciák

Meg kell jegyezni, hogy a tevékenységek a szervezetek és a vállalatok gyakran készített egy dokumentumot „jegyzőkönyv”, de ezek nem tartoznak e meghatározás alá. Így a szerződéses kapcsolatok terén húzott szándéknyilatkozatok, nézeteltérések, koordináció protokollok az egyik fő dokumentumai Közgyűlésünkre jogszabályok úgynevezett protokollok a számlálási jutalék, stb Ezek a protokollok hasonló fajok célját jogi aktusok: rögzítik, és erősítse meg a tényeket vagy eseményeket.

Jegyzőkönyvet kell készíteni minden olyan szervezet, ahol van egy ideiglenes vagy végleges testületi szervek, bizottságok, stb Az alakja a tevékenység célja, hogy megvitassák az aktuális kérdéseket, különösen találkozók és megbeszélések és közös döntéshozatal, gyakran szavazás útján.

Az Advent hazánkban a vállalatok fokozott figyelmet az ilyen jellegű dokumentum. Magasabb részvénytársaság ellenőrzés - kollegiális és protokollok, amely tükrözi a tevékenység válik az egyik legfontosabb közigazgatási iratokat. Beszélünk a részvényesek közgyűlésén köteles, igazgatóság és a testület ülésein. Nem véletlen szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”, és más jogi aktusok különös figyelmet fordítva a dokumentumok tartalmát illetően.

2. A protokoll tervezési szabályok

Jegyzőkönyv - tartalmazó dokumentumot egységes nyilvántartást kérdésekről folytatott vitában és a döntéshozatalban üléseken, workshopok, konferenciák és találkozók a kollegiális szervek.

A protokoll aktivitását fejezi ki közös döntéshozó testület vagy csoport az alkalmazottak. A ülések jegyzőkönyvei, amelyek létre a menedzsment szervezetek meg kell különböztetni nyilvántartást a vizsgálatban, akik a közigazgatási szervek és a közrend védelme hatóságok (például az egészségügyi ellenőr protokoll, a protokoll közlekedési baleset, stb), valamint percig szerződéses típusú (protokoll különbségek, jegyzőkönyvek harmonizáló különbségek, az ár tárgyalás protokollok, stb.)

Naplózása kötelező tárgy az ülés állandó és ideiglenes testületi szervek (board of szövetségi végrehajtó szervek ülésein munkaerő kollektívák ülésein részvényesek, igazgatósági ülések, stb ..). Az ülések jegyzőkönyvei készülnek alapján az elért rekordok, átiratok, hangfelvételek és anyagok felkészült a találkozón (szövegei jelentések, beszédek, emlékeztetők határozattervezeteket a napirenden, a meghívottak listáján, és mások.).

A jegyzőkönyvet összes véleményt tükrözi a tárgyalt kérdésekről, és minden döntéseket. A protokoll a titkár vagy más kijelölt személy. Helyességéért bejegyzéseket a jelentés felel meg az elnök és titkár, ami az ülésen. Binding protokoll adatai a következők:

Név · a dokumentum típusát;

· A dátum és nyilvántartási szám;

· Hely előkészítés vagy kiadvány;

· Cím a szövegben;

Kétféle jelentés: A teljes és rövid.

Polnyyprotokol tartalmaz feljegyzést az ülések.

Rövid jelentés - csak a nevek a hangszórók és egy rövid feljegyzést tárgyát teljesítményét.

A döntés, hogy milyen formában protokoll tárgyal, hogy egy testület vagy a fej a fej a szervezet.

A protokoll fejléc a nevét, a kollegiális szerv vagy egy találkozón (ülés jegyzőkönyvének a tanúsító Bizottság ;. ülés jegyzőkönyve.).

A szöveg a teljes jegyzőkönyvet két részből áll: bevezetés és az alapvető.

A bevezető rész számára egyformán a teljes és rövid formája a protokoll. Ez meghatározza az elnök és titkár nevek, nevek, vagy az összes találkozó résztvevői és a meghívottak (ha sok a résztvevő, egy szám jelzi a számukat egy megjegyzés - „A résztvevők listája a csatolt”) program.

A nevét a jelen rögzítik a jegyzőkönyvben, ha nem több, mint 15 - alfabetikus sorrendben, feltüntetve az alkalmazási helye és helyzete; ha jelen van több összeállított egy külön listában. A perc üléseinek az állandó bizottságok és pozíciók jelen nincsenek meghatározva. Számlálás jelen díszíteni a teljes szélessége a vonal egyikén keresztül sortávolság.

Ebben az esetben a „elnök”, „miniszter”, „Jelen” (idézőjelek nélkül) van nyomtatva a bal oldalon a mezőt választja el a két intervallum a fejléc és egymástól.

A prológ végződik a napirendet. Kérdések kerülnek napirendre a összetettségének fokát és annak fontosságát, hogy a tervezett vita ideje. A kérdések megfogalmazott alanyeset, számozott arab számokkal és elöljárószókat kezdődik „O”, „A”. Nem ajánlott a kérdést, vagy kérdéscsoport által megfogalmazott szó „Egyebek”. Együtt a kérdést jelzett előadó eredetű jelzi a helyét.

A „menetrend”, a szavak vannak elrendezve középre két vagy három időközönként a résztvevők listáját.

Az adatok nagy része a szöveg a protokoll minden napirendi alapul, a következő séma szerint: hallható. Szólalt meg. Megszűntek (határozata).

Mielőtt a „hallgatni”, hogy tegye le a helyiség megfelelően a napirendet. A „hallgatni”, „készített”, „megoldani (megoldva)” van nyomtatva a bal margó nagybetűk és a végén egy kettőspont. válaszfalak a szöveg „SPEAKER” „beszél”, „oldják meg (dönt)” van nyomtatva, 1,5 sorköz piros vonalat. Minden családi és kezdőbetűi hangszóró van nyomtatva egy új sort a alanyeset, beszéd rögzítés elválasztjuk a nevét kötőjellel.

Tagja az ülés vagy az ülés nyújthat be különvéleményt a határozatot, amely meghatározott külön lapon, és csatolni kell a protokollt. A létezése különvéleményt jegyzőkönyvbe rögzítése után megoldásokat.

A szöveg rövid protokollt is két részből áll. A bevezető részben a monogram és névre az elnöklő (elnök), valamint az irodai, monogrammal, személyek nevét az ülésen jelen.

A „jelen” van nyomtatva a bal szélén a területen, amely hangsúlyozza a végén egy szó kettőspont előz. Az alábbi megadott beosztását, monogram és nevek jelen. Munkaköri megadható együttesen. Többsoros itt jelen helyzetben jelzi egy sor intervallumban. A lista elválasztani a fő része a folyamatos jellemzője a protokollt.

A legfontosabb része a jegyzőkönyv tartalmaz a kérdéseket, és döntéseket rájuk. Név kérdés számozott római és kezdődik a pontoknál „On” (a „be”) rá van nyomtatva a betűméret, a központ számát 15 és hangsúlyozza az egyik jellemzője, utolsó sora alatt. A vonal alatt tüntetni a tisztviselők, akik beszéltek a vita ebben a kérdésben. A nevek rányomtatni egy sorköz. Akkor jelezte döntések terén.

Az időpontja az az időpont a protokoll események (konferenciák, stb.) Ha ez így ment néhány napig, majd egy kötőjel jelzi a kezdő és a végén a találkozó. Jegyzőkönyvek rendelt sorszámok a naptári évben külön-külön protokoll csoport :. jegyzőkönyvek testületi üléseken, perc műszaki, tudományos és szakértői tanácsok és más közös ülésein kell az összetett számokat, köztük sorszámai, a jegyzőkönyv, részt vesz a találkozón.

Jegyzőkönyv alapján összeállított általános formája a szervezet és a nevét a dokumentum - a „jegyzőkönyv” - vagy egy speciális formája protokoll (formájában egy bizonyos típusú dokumentum).

Jegyzőkönyvek másolatait, szükség esetén küldött érdeklődő szervezetek és hivatalnokok szerint a küldő mutató; pointer elkészítésére és aláírására a felelős részlegek előadóművész készül venni. A jegyzőkönyv másolatait által hitelesített nyomtatási szolgáltatás dokumentumkezelés (DOW).

A kapcsolat a megsértése a tervezés protokollok ipari találkozók szervezése minta protokoll került kidolgozásra.

A protokoll tartalmazhat egy elemet a jóváhagyást bármely dokumentum. Ebben az esetben a dokumentum csatolni kell a jegyzőkönyvben, és van egy link a saját számát és a dátumot.

Aláírások elválasztják a szövegét perc a három elosztott, és magában foglalja a beosztását a személy elnöklő (feladatok ellátására titkár) a hivatalos feladatok, személyes aláírása és teljes nevét (kezdőbetűi és vezetéknév). Munkaköre van nyomtatva a bal szélén a szövegmezőbe át egyetlen sorköz, középre a leghosszabb sor. Signature dekódolás található utolsó pozícióját a vonal nevének szinten nincs szóköz a monogram és névre. A helyzet az utolsó karakter a teljes neve legfeljebb jobb oldali mezőt.

Griff (jelölés a belépés korlátozása a dokumentum) - van nyomtatva a jobb felső sarokban, az első lapot a protokollt. A dokumentum például száma van nyomtatva a nyak alatti (jegyzetek) és fél sortávolságot és középre velük kapcsolatban. A jegyzőkönyvet iktatja be az anyagok: vizsgálatok, jelentések, projektek, stb amelyek készült, mint egy alkalmazás.