Way of the Warrior - poleznyashki excel

Poleznyashki Excel

Ezen az oldalon van egy gyűjtemény egyszerű és elegáns eszközökkel dolgozni Excel. Mi az angol neve tippek trükköket. Bizonyos esetekben adok a kapcsolatot a forrás. Ez csak azt jelenti, hogy ez az, ahol először találkoztam a módszer leírását.

Ha meg kell találni a szám az első nem üres cellát abban a sorban (oszlopban), vagy nem üres érték az első sejt, akkor egy kevéssé ismert jellemzője az INDEX függvény visszatérési egynél több értéket, és egy tömbben.

Míg a HA függvény és a legtöbb ilyen funkciók könnyen átalakíthatók logikai értékek IGAZ / HAMIS numerikus 1/0 SUMPRODUCT nem. Ahhoz, hogy megbirkózzon a problémát, használja a művelet mínusz mínusz. vagy helyezze az összes feltételnek egyetlen érv, a szorzás (*) kritériumok logikai ÉS és összeadás (+) - a műtőbe.

Ha azt szeretnénk, hogy megvédje a lapot, de hagyja a lehetőséget, hogy frissítse a Kimutatás, Excel szabványos módszerek nem segítenek (furcsa, mivel bejelentette, hogy segít ...). VBA ajánlani egy kis kódot részleges védelmet lapot.

Egy komoly hátránya, ha létrehoz egy kimutatást alapján egy nagy sor nyers adatok - várja a gyártás befejezése valamennyi adat tábla, hozzáadva egy új területen. Ez lesz egy igazi kínzás felvenni a Kimutatás több nagy adatmezőket! Kapcsolja ki a dobozt Defer Layout frissítés. gondoskodik az egész mező a kötelező, és csak ezután frissíti a kimutatás.

Excel sok beépített numerikus formátumokat, de lehetnek olyan helyzetek, amelyekben sem akkor nem fog. Ebben az esetben próbálja, hogy saját (egyéni) szám formátumban. Néhány Excel felhasználók megpróbálnak tenni anélkül, hogy a saját számát formátumok, mert úgy gondolják, ez a folyamat túl időigényes. Tény, hogy a komplexitása egyéni számformátum már jelentősen eltúlzott.

Az Excel verzió Professional Plus elérhető Kérdés felépítmény. Ez lehetővé teszi, hogy: elemzik az aktív munkafüzet, hasonlítsa össze a két könyv, jelenik ábra egy kommunikációs könyv, lemez, sejt; Tiszta felesleges formázást. Ez különösen értékes, ha megvan a fájlt a kezdő felhasználó, aki szeret festeni teljes sort vagy oszlopot.

Jelenleg a legtöbb számítás használt tizedes. Azonban egyes esetekben előfordulhat, hogy találkozik egy közös (rendes) frakciók. Ez lehet az esettanulmány, vagy az átmérője a szelep (például egy töredéke egy hüvelyk), vagy végül, a arany rúd tömege (például egy töredéke egy uncia). 🙂 Excel kínál 9 szabványos formátum kezelésére frakciók. Ezen felül, akkor létrehozhat egy nagyszámú egyéni formátumok saját.

Ha találkoztak egy ismeretlen mértékegység, mint a hordó, oz, acre, szerelés, font, pint, konvertálás funkció könnyű lefordítani őket a szokásos méter, liter, gramm ...

Amikor az Excel munkafüzetet tartalmaz több lap, az egyszerű navigációt, akkor érdemes létrehozni egy tartalomjegyzékben (index). Meg tudod csinálni kézzel vagy kód VVA.

Ha aktívan használja pivot táblák, akkor valószínűleg, hogy hozzon létre képletek hivatkozó a pivot tábla cellában. Alapértelmezés szerint, az Excel nem hoz létre a szokásos referencia type = C4, és GETPIVOTDATA képlet. Ha kényelmetlen, vagy szeretné, hogy képes legyen másolni a képletet az oszlopon, és tanítani Excel utalni egy cellát a pivot tábla, a szokásos módon.

Paste Special lehetővé teszi, hogy helyezze be csak a cella értékeket (a képleteket nem formázás), mozgatni az adatokat oszlopok sorban, és fordítva, átalakítani egy sor számok, összeadás, kivonás, elválasztó és megszorozzuk az egyes szám tartományban a konstans.

KÖZVETLEN funkció az egyik legnehezebb megtanulni Excel függvények. Ugyanakkor a képesség, hogy használni ez lehetővé teszi, hogy megoldja sok a probléma, hogy úgy tűnik, leküzdhetetlen most.

Ismerje az eltolás funkciót. Segítségével megtalálja az adatokat az esetekben, amikor a CDF nem tud megbirkózni. A fő előnye OFFSET nyilvánul létrehozását dinamikatartományú (I korábban érintette ezt a témát).

Normál Excel eszközök nem teszik lehetővé, hogy hozzon létre a kontextus legördülő listából. Például, ha szeretnénk, hogy a lista egy részét függ cella tartalmát balra cellák listáját. Készítsen nevű tömböt, és nézze meg őket a közvetett függvény INDIRECT (közvetett).

Excel lehetővé teszi, hogy egyedi szabályokat, amelyek meghatározzák, hogy milyen adatokat lehet jelen a sejtben. Például csak páratlan számok, vagy a szöveg, hogy kezdődik a levél A. Ennek a végrehajtására a képesség lehetővé teszi az adatok érvényesítését csapat.

Néhány statisztika is megjelenik a listákon, sőt anélkül, hogy egy külön sorozatot. Számos (de nem az összes) diagramok lehetővé teszik, hogy kiegészítse a adatsorok csíkok hibákat. hibasáv további információk jeleníthetők meg az adatokat. Például, hogy lehet használni, hogy kép a hiba, vagy bizonytalanságát minden adatpont.

Az Excel, kevés ismert állomány grafikonok. Ezek az úgynevezett blokk vagy doboz és a huzalok. Véleményem szerint ezek a diagramok igazságtalanul kiiktatott figyelmet. Nem zárja ki, hogy mennyire ismerik ezeket lehetővé teszi, hogy elcsúszik egy determinisztikus világképet a valószínűsége. És ez még inkább igaz, különösen, ha tervezés és előrejelzés.

Pénzügyi függvények az Excel úgy tűnik, nagyon bonyolult. Ahhoz, hogy megértsük őket, meg kell érteni a tárgykörben - ami valójában várni ezeket a funkciókat. Olvassa el a felülvizsgálatot összehasonlításával járadék és differenciált kifizetések visszafizetni a jelzáloghitel. és az, hogy emelje fel a fátylat néhány pénzügyi funkciók, különösen: PMT, OSPLT, IPMT, PS, NPER, RATE.

Ha az adatok területén, amelyre épül a diagram bővült, a bal oldali részét az adatokat a látható tartományban Excel mérleg határvonal szerkesztés képleteket. és a diagram látni fogja az összes az új adatokat.

Ha kell mozgatni egy nagy tömb képletek. tartalmaznak relatív linkek, egy új terület a lemez rögzítő linkek az ugyanazon sejtek által hivatkozott az eredeti képlet, A = jel a cseréje néhány ritka jel, akkor a fordított csere.

Korábban leírtam, hogyan kell használni az egyéni funkciót találni az értékek összege a sejtekben, a kiemelés színét. Sajnos, ez a funkció nem működik, ha a sejteket színes feltételes formázás. Azonban a nagyon feltételes formázással kiemelni néhány szabályt. Elemzése helyett a színe a sejtek elegendő a szabályoknak a funkciók vagy SUMIFS DSUM.

Ha kell számolni az előfordulások számát a húr (karakter) a szövegben. Akkor egyszerű VBA-kódot vagy a standard Excel-alapú eszközök funkció SUBSTITUTE ()

Számos ismert könyvelési „zamorochka” társított divergencia egy fillért sem az eredmények összegzése. Mint ismeretes, az Excel összegzi alapján pontos értékeket tárolják egy cellában, és tükrözi, összhangban más formátumban, például akár egy fillért. Ennek a problémának a elegáns formula.

Gondolod, hogy a szimulációs módszer Excel Monte Carlo vagyok.

Indirekt funkció átültetés sorok oszlopok képletek megtakarítás. Esetenként a probléma merül fel, az adatok átvitele az oszlopok sora (vagy fordítva). Ha ebben az esetben van szükség, nem csak átültetés értékeket, hanem tartsa a kapcsolatot, majd próbálja meg használni az indirekt funkciót.

Használjon képletet a feltételes formázás. Különösen, ez lehetővé teszi, hogy könnyen kiválaszthatja a minimum és maximum értékek egy cellatartományt vagy az alternatív sor színek a táblázatban. Részletek itt.

Taníts WEEKDAY függvény egy karakterlánc értéke. Nem tudom mi van, de engem ideges, hogy WEEKDAY függvény egy szám ... például 4. Ha mindkét kellemes - „Csütörtök”. Ez a probléma könnyen megoldható egy kis VBA-kódot vagy Excel szabványos eszközökkel.

Hozzon létre egy megnevezett dinamikatartomány. Ha dolgozik adatmennyiség, amely időben változik (növekszik a sorok számát és / vagy oszlopok), ez nagyon kényelmes nevet hozzárendelni tartomány és tartományfelbontás határozza meg az eltolás funkció. Részletek itt.

Add az értékeket a sejtek egy bizonyos színt. Elég gyakran a felhasználók „festék” a sejt különböző színekben. Ha van, akkor szükséges összefoglalni az értékeket a kijelölt cellák, akkor, sajnos, nincs ilyen Excel`ya alapfelszereltség. Használja szerény VBA kódot. Akkor is számíthat a sejtek száma. szövegét tartalmazó egy adott szín.

Telepítse a pivot tábla szűrő adatok alapján egy sejtben. Ha pivot táblákat Excel, amelyek több ezer vagy több tízezer értékek, a választott egyikük, a jelentés szűrő valószínűleg megőrjít ... Írja be az értéket, amellyel szeretné telepíteni a szűrőt egy sejtben egy lapon, és futtassa a makrót.

Használja érzékenység vizsgálatát olyan modelleket. Például a készítmény a beruházási projekt eredménye volt a modellezés a belső megtérülési ráta - IRR. Hogyan fogja magukat ilyen vagy olyan változást feltételezések? Részletek itt.

Használja CDF funkció kivonására adatokat egy táblázat két paraméter. Például meg kell határoznia az alkalmazottak bérét alapul évfolyam (selejtező), és a működési mód (5-dnevka vagy csere). Részletek itt.

A következő diagram sablon két függőleges tengely. Azokban az esetekben, ahol a megjeleníteni kívánt ugyanazon gráf adatokat más léptékű, érdemes használni a két Y tengelyen. Egy tipikus eset - abszolút (RUB) és relatív (százalékos) mutatók. Például, az összeg a követelés és annak részesedése az eladás. Részletek itt.

Használja a „beszélő” táblázat címeket. Az ilyen szalagcímek azonnal figyelni, hogy az alapötlet szeretnénk közvetíteni segítségével diagramok. Ugyanakkor figyelni kell kiválasztani a típusú diagram, amely segít, hogy jobban tükrözze a gondolatait. Részletek itt.